Zodra de wettelijke bewaartermijnen zijn verstreken, is het tijd om uw papieren of digitale archieven op te schonen! Als u geen tijd of zin hebt om deze tijdrovende klus te klaren, doe dan een beroep op ons: Archives Conseil neemt het over. En met de grootste professionaliteit, om uw archieven uiterst vertrouwelijk te behandelen. Ontdek vandaag hoe we dit aanpakken en wat de uitdagingen zijn bij het recyclen van uw papieren archieven.
Wanneer moeten uw archieven worden vernietigd?
Zijn de documenten die u hebt gekozen om bij ons te archiveren niet langer bruikbaar en vallen ze niet langer onder de bewaartermijn die is vastgelegd in de wet op de wettelijke archivering ? Wij bieden ook vernietigingsdiensten aan! Archives Conseil zorgt voor de vernietiging, verdichting en recyclage van al uw papieren documenten, cd’s, diskettes, VHS, röntgenfoto’s, tracings, enz. Aan het einde van de procedure bezorgen we u ook een certificaat van vernietiging/recycling.
Vernietiging van de bij u opgeslagen archieven
Moeten de archieven bij u thuis vernietigd worden? Geen probleem. Archives Conseil heeft u verschillende oplossingen te bieden. De eerste, de “one shot”, bestaat uit het plannen van een bezoek waarbij onze chauffeurs de documenten rechtstreeks behandelen op de plaats waar ze zijn opgeslagen (kelder, zolder, enz.). Zij laden en vervoeren de te bewaren documenten naar het verwerkingscentrum waar ze vernietigd zullen worden. De tweede is regelmatig sorteren: u kunt uw documenten niet zomaar weggooien als u in een branche werkt waar privacy belangrijk is, zoals een ziekenhuis of een advocatenkantoor. We voorzien u dan van inzamelapparatuur die bij u thuis blijft en bepalen samen de doorgangsfrequentie om deze te legen.
En de recyclage in dit alles?
Wist u ? Er zijn 17 bomen nodig om 1 ton papier te maken. Maar 1,1 ton “gebruikt” papier maakt het mogelijk om 1 ton gerecycleerd papier te produceren. Archives Conseil is zich hiervan bewust en is zeer betrokken bij de ecologische zaak. Recyclage is daarbij een pijler van onze activiteiten. Uw documenten zijn in onze ogen geen afval, maar grondstoffen. We volgen ook de Europese normen als het gaat om het recyclen van uw documentarchieven.
Maak gebruik van ons advies over de vernietiging van gearchiveerde documenten!
Aarzel niet langer! Vertrouw voor al uw archiverings-, vernietigings- en digitaliseringswerkzaamheden op Archives Conseil en zijn 40 jaar ervaring op dit gebied! U kunt ons team van professionele archivarissen per e-mail bereiken op info@archivesconseil.be of ons contactformulier op onze website invullen om een gratis offerte aan te vragen.
—