Digitalisering: garantie van de veiligheid en conformiteit van uw archieven

Digitalisering is een ongekende revolutie voor bedrijven. Het helpt u bij de overgang van papieren naar digitale archieven. Wat bereikt het? U wijst uw middelen effectiever toe, voor de echte behoeften van uw bedrijf, veiligere en efficiëntere processen, om nog maar te zwijgen van de winst aan efficiëntie en productiviteit. Maar kan Archives Conseil zijn klanten garanderen dat hun bestanden beveiligd zijn en aan de voorschriften voldoen? Zeker. Deze blogpost zal het bewijzen.

Beveiliging van uw vertrouwelijke gegevens

Archives Conseil heeft 40 jaar ervaring op het gebied van archivering. Vandaag zijn wij mee met de tijd door uw archieven in digitale vorm op te slaan om hun veiligheid en bewaring te garanderen. Geen angst meer voor rampen: uw documenten zijn veilig bij Archives Conseil! Wij raden altijd een testfase aan voordat we aan de slag gaan.

 

We beginnen met het opstellen van een werkplan, waarbij we ons concentreren op het indexeringsgedeelte, namelijk het benoemen van de bestanden. Onze ultramoderne infrastructuur en ons anti-inbraaksysteem zorgen vervolgens voor de rest en garanderen de volledige veiligheid van uw gearchiveerde documenten. Veel ziekenhuizen en advocatenkantoren vertrouwen op ons voor de juridische archivering van hun vertrouwelijke gegevens. Waarom u niet?

Wat met de bewijskracht van de documenten?

Onze archivarissen scannen uw documenten en creëren pdf-bestanden van het type “a”, d.w.z. Niet wijzigbaar. Dit type bestand garandeert de veiligheid en de conformiteit van de documenten. Wij kunnen ook andere bestandstypen maken: tiff, jpeg, enz. Over resolutie werken we meestal met 150 dpi, maar we kunnen tot 600 gaan. Er is dus geen enkel risico voor de juridische conformiteit van uw documenten bij Archives Conseil!

Profiteer van ons advies over de digitalisering van uw te bewaren papieren!

Aarzel niet langer! Voor al uw archiverings-, vernietigings- en digitaliseringswerkzaamheden kunt u vertrouwen op Archives Conseil en zijn 40 jaar ervaring op dit gebied! U kunt ons team van professionele archivarissen per e-mail bereiken op info@archivesconseil.be of ons contactformulier op onze website invullen om een gratis offerte aan te vragen.

Menu