{"id":1636,"date":"2022-04-01T08:06:54","date_gmt":"2022-04-01T07:06:54","guid":{"rendered":"https:\/\/archivesconseil.be\/?p=1636"},"modified":"2024-01-15T14:29:30","modified_gmt":"2024-01-15T13:29:30","slug":"het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/","title":{"rendered":"Het belang van goede documentarchivering in bedrijven: juridische, economische en veiligheidsaspecten"},"content":{"rendered":"
<\/div><\/div><\/div>

Het belang van goede documentarchivering in bedrijven: juridische, economische en veiligheidsaspecten<\/h1>\n<\/div><\/div>
<\/div>

De archivering van documenten binnen een onderneming is een cruciaal management- en organisatievraagstuk dat een groot aantal vragen oproept. Welke papieren moet u bewaren, wat zijn de wetten op het archiveren van documenten, hoe beheert u een archief met bewijskracht, moet u het archiveren van bedrijfs- of persoonlijke documenten uitbesteden en een archivaris inschakelen? In deze blog belichten we de uitdagingen van goede documentarchivering in het bedrijfsleven.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

De uitdagingen van het archiveren van bedrijfsdocumenten<\/h2>\n<\/div><\/div>
<\/div>

Het archiveren van documenten binnen een bedrijf is een wettelijke verplichting. Afhankelijk van hun belang moeten bedrijfsdocumenten wettelijk tussen 2 en 30 jaar worden bewaard. Daarom is het van cruciaal belang om een effici\u00ebnt archiefbeheer te voeren. Want archiveren betekent niet gewoon in dozen op een plank bewaren. Naast het juridische aspect van de bewaarplicht zult u bij een audit of na een schadegeval gemakkelijk weer over informatie of een document willen beschikken. Een goede archivering van documenten bespaart u tijd en energie. U voorkomt ook dat gevoelige informatie buiten uw bedrijf “weglekt” als u weet waar elk document is opgeslagen. Het is dus gemakkelijk om de juridische, economische en veiligheidsimplicaties van effectieve archivering in te zien.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

Moet u de archivering van uw bedrijfsdocumenten uitbesteden?<\/h2>\n<\/div><\/div>
<\/div>

Het voordeel van fysieke of digitale archivering die geheel of gedeeltelijk wordt toevertrouwd aan een externe dienstverlener die gespecialiseerd is in archivering, zoals archives conseil? De garantie van veilige opslag van uw bedrijfsdocumenten. Onze opslagfaciliteiten voldoen aan alle huidige veiligheidsnormen en hun uitrusting is toonaangevend op het gebied van technologie. Een professionele archiveringsdienst zoals de onze is uitgerust met anti-inbraaksystemen, brandbeveiligingssystemen, vocht- en warmtemonitors, enz., die allemaal worden gecontroleerd door een extern bedrijf dat hierin gespecialiseerd is. Uw archieven zijn dus in goede handen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

Moet u kiezen voor fysieke of digitale archivering?<\/h2>\n<\/div><\/div>
<\/div>

Een hybride model wordt algemeen gezien (en aanbevolen) in het bedrijfsleven. Elektronische archieven, die nu op dezelfde wijze wettelijk worden erkend als hun papieren equivalent, hadden het begin van “papierloos” kunnen betekenen. Dit is echter niet het geval, aangezien beide oplossingen in bedrijven naast elkaar bestaan, hoewel het aandeel van digitale dossiers de neiging heeft toe te nemen. Digitale archieven lopen niet langer het risico dat ze niet de befaamde bewijskracht hebben (wet van 13 mei 2000), essentieel in geval van een geschil. Maar de kosten van digitalisering en het bestuursmodel dat dit met zich meebrengt, plaatsen niet alle bedrijven op gelijke voet als het gaat om de uitdagingen van volledige dematerialisatie van archieven. Veel bedrijven zullen er nog lang belang bij hebben hun fysieke archieven te bewaren zonder ze allemaal te digitaliseren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

Profiteer van ons advies over het archiveren van uw bedrijfsdocumenten<\/h3>\n<\/div><\/div>
<\/div>

Wilt u meer advies, tips en trucs over het archiveren van uw papieren (persoonlijk of zakelijk) of wilt u meer informatie over het uitbesteden van uw archivering? Wij beantwoorden graag al uw vragen.<\/p>\n<\/div><\/div>

<\/div>
CONTACTEER ONS<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>

—<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

<\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Het belang van goede documentarchivering in bedrijven: juridische, economische en veiligheidsaspecten De archivering van documenten binnen een onderneming is een cruciaal management- en organisatievraagstuk dat een groot aantal vragen oproept. Welke papieren moet u bewaren, wat zijn de wetten op het archiveren van documenten, hoe beheert u een archief met bewijskracht, moet u het archiveren...","protected":false},"author":1,"featured_media":1515,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-1636","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-archiveren"],"acf":[],"yoast_head":"\nGoede documentarchivering in bedrijven | Archives Conseil<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Het archiveren van documenten binnen een bedrijf is verplichting. Bedrijfsdocumenten wettelijk tussen de 2 en 30 jaar worden bewaard.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_BE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Goede documentarchivering in bedrijven | Archives Conseil\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Het archiveren van documenten binnen een bedrijf is verplichting. Bedrijfsdocumenten wettelijk tussen de 2 en 30 jaar worden bewaard.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Archives Conseil\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-04-01T07:06:54+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-01-15T13:29:30+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"http:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/iStock-618963716.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2121\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1414\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"dxv_webmaster\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschreven door\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"dxv_webmaster\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/\",\"url\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/\",\"name\":\"Goede documentarchivering in bedrijven | Archives Conseil\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/iStock-618963716.jpg\",\"datePublished\":\"2022-04-01T07:06:54+00:00\",\"dateModified\":\"2024-01-15T13:29:30+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/a4e6981d19a02243c4c924436bce194e\"},\"description\":\"Het archiveren van documenten binnen een bedrijf is verplichting. Bedrijfsdocumenten wettelijk tussen de 2 en 30 jaar worden bewaard.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/iStock-618963716.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/iStock-618963716.jpg\",\"width\":2121,\"height\":1414,\"caption\":\"Close-up of hands searching in a file cabinet\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Het belang van goede documentarchivering in bedrijven: juridische, economische en veiligheidsaspecten\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/#website\",\"url\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/\",\"name\":\"Archives Conseil\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-BE\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/a4e6981d19a02243c4c924436bce194e\",\"name\":\"dxv_webmaster\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4ac4d7ab1873815315009d11c27ceb03fab8cfaa9cacc1396d8c439780e46067?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4ac4d7ab1873815315009d11c27ceb03fab8cfaa9cacc1396d8c439780e46067?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"dxv_webmaster\"},\"sameAs\":[\"http:\/\/archivesconseil.be\"],\"url\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/author\/dxv_webmaster\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Goede documentarchivering in bedrijven | Archives Conseil","description":"Het archiveren van documenten binnen een bedrijf is verplichting. Bedrijfsdocumenten wettelijk tussen de 2 en 30 jaar worden bewaard.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/","og_locale":"nl_BE","og_type":"article","og_title":"Goede documentarchivering in bedrijven | Archives Conseil","og_description":"Het archiveren van documenten binnen een bedrijf is verplichting. Bedrijfsdocumenten wettelijk tussen de 2 en 30 jaar worden bewaard.","og_url":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/","og_site_name":"Archives Conseil","article_published_time":"2022-04-01T07:06:54+00:00","article_modified_time":"2024-01-15T13:29:30+00:00","og_image":[{"width":2121,"height":1414,"url":"http:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/iStock-618963716.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"dxv_webmaster","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschreven door":"dxv_webmaster","Geschatte leestijd":"4 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/","url":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/","name":"Goede documentarchivering in bedrijven | Archives Conseil","isPartOf":{"@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/iStock-618963716.jpg","datePublished":"2022-04-01T07:06:54+00:00","dateModified":"2024-01-15T13:29:30+00:00","author":{"@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/a4e6981d19a02243c4c924436bce194e"},"description":"Het archiveren van documenten binnen een bedrijf is verplichting. Bedrijfsdocumenten wettelijk tussen de 2 en 30 jaar worden bewaard.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-BE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-BE","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/#primaryimage","url":"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/iStock-618963716.jpg","contentUrl":"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/iStock-618963716.jpg","width":2121,"height":1414,"caption":"Close-up of hands searching in a file cabinet"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/het-belang-van-goede-documentarchivering-in-bedrijven-juridische-economische-en-veiligheidsaspecten\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Het belang van goede documentarchivering in bedrijven: juridische, economische en veiligheidsaspecten"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/#website","url":"https:\/\/archivesconseil.be\/","name":"Archives Conseil","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/archivesconseil.be\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-BE"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/a4e6981d19a02243c4c924436bce194e","name":"dxv_webmaster","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-BE","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4ac4d7ab1873815315009d11c27ceb03fab8cfaa9cacc1396d8c439780e46067?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4ac4d7ab1873815315009d11c27ceb03fab8cfaa9cacc1396d8c439780e46067?s=96&d=mm&r=g","caption":"dxv_webmaster"},"sameAs":["http:\/\/archivesconseil.be"],"url":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/author\/dxv_webmaster\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1636","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1636"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1636\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1991,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1636\/revisions\/1991"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1515"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1636"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1636"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1636"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}