{"id":1637,"date":"2022-03-01T08:06:49","date_gmt":"2022-03-01T07:06:49","guid":{"rendered":"https:\/\/archivesconseil.be\/?p=1637"},"modified":"2026-04-28T09:00:06","modified_gmt":"2026-04-28T08:00:06","slug":"aan-welke-voorwaarden-voor-het-bewaren-van-archieven-moet-worden-voldaan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/aan-welke-voorwaarden-voor-het-bewaren-van-archieven-moet-worden-voldaan\/","title":{"rendered":"Aan welke voorwaarden voor het bewaren van archieven moet worden voldaan?"},"content":{"rendered":"
<\/div><\/div><\/div>

Aan welke voorwaarden voor het bewaren van archieven moet worden voldaan?<\/h1>\n<\/div><\/div>
<\/div>

Wist u dat 50% van de bedrijven binnen 5 jaar failliet gaat na een totaal onopzettelijk verlies van informatie? Een cijfer dat u ertoe aanzet om zorg te dragen voor uw gearchiveerde bedrijfsdocumenten, nietwaar? En als u van statistieken houdt, zijn er nog andere: 35% van de documenten van een bedrijf kan niet worden teruggevonden of is onbruikbaar, 40 tot 70% van de tijd van een werknemer in de dienstensector wordt besteed aan het beheer van documenten, en interne opslag en archiefbeheer kosten 3 keer meer dan externe opslag… Nog andere goede redenen om na te denken over de bewaaromstandigheden en de effici\u00ebntie van uw archiveringssysteem, toch?<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

Behoud de fysieke integriteit van uw archieven<\/h2>\n<\/div><\/div>
<\/div>

Naast het gemakkelijk terugvinden van uw documenten is de tweede doelstelling van archivering het bewaren en in goede staat houden van uw documenten. Door uw papieren documenten in goede staat te houden, voorkomt u beschadiging of verlies. Dit beheer kan niet worden ge\u00efmproviseerd en moet deel uitmaken van een strikt en georganiseerd archiveringsbeleid.<\/p>\n

Hoe bewaart u de fysieke integriteit van uw documenten? Zoals de naam het al zegt, zijn uw te bewaren papieren gemaakt van… Papier. Hun vijanden zijn dan ook bekend: vochtigheid, water, vuur, licht, bepaalde insecten en stof. De eerste stap is het plaatsen van uw archief in een verwarmde ruimte, zonder al te veel direct licht, voorzien van rookmelders en rekken. Zet uw dozen nooit op de vloer! Om stof, insecten en overtollig licht, die de inkt op de teksten geleidelijk zouden kunnen uitwissen, te voorkomen, raden wij u aan uw documenten in stevige, gesloten archiefdozen te plaatsen. En omdat je nooit voorzichtig genoeg kunt zijn, moet je van tijd tot tijd de kamer betreden om te controleren of alles goed gaat (geen waterschade, vochtigheid of kapotte radiator, bijvoorbeeld).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

Moet de archivering van bedrijfsdocumenten worden uitbesteden?<\/h2>\n<\/div><\/div>
<\/div>

Het voordeel van fysieke of digitale archivering die geheel of gedeeltelijk wordt toevertrouwd aan een externe dienstverlener die gespecialiseerd is in archivering, zoals Archives Conseil? De garantie van veilige opslag van uw bedrijfsdocumenten. Onze opslagfaciliteiten voldoen aan alle huidige veiligheidsnormen en hun uitrusting is toonaangevend op het gebied van technologie. Een professionele archiveringsdienst zoals de onze is uitgerust met anti-inbraaksystemen, brandbeveiligingssystemen, vocht- en warmtemonitors, enz., die allemaal worden gecontroleerd door een extern bedrijf dat hierin gespecialiseerd is. Uw archieven zijn dus in goede handen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

Wat met de conservering van digitale archieven?<\/h2>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Digitalisering beschermt uw archieven helaas niet tegen de tand des tijds of tegen welke ramp dan ook. Denk eens aan alles wat op diskettes is bewaard… Hoe zou u deze archieven vandaag raadplegen als dat nodig is? De digitale archivering van uw zakelijke documenten moet ook het onderwerp zijn van een globale strategie die bestand is tegen tijd en ongevallen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

Profiteer van ons advies over het archiveren van uw bedrijfsdocumenten<\/h3>\n<\/div><\/div>
<\/div>

Wilt u meer advies, tips en trucs over het archiveren van uw papieren (persoonlijk of zakelijk) of wilt u meer informatie over het uitbesteden van uw archivering? Wij beantwoorden graag al uw vragen.<\/p>\n<\/div><\/div>

<\/div>
CONTACTEER ONS<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>

—<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>