{"id":1830,"date":"2023-05-01T12:56:53","date_gmt":"2023-05-01T11:56:53","guid":{"rendered":"https:\/\/archivesconseil.be\/archivage-electronique-de-documents-mode-demploi\/"},"modified":"2024-01-15T11:22:22","modified_gmt":"2024-01-15T10:22:22","slug":"elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/","title":{"rendered":"Elektronische documentarchivering, gebruiksaanwijzing"},"content":{"rendered":"<section class=\"l-section wpb_row height_auto width_full\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_flex valign_middle type_boxes\"><div class=\"vc_col-sm-6 wpb_column vc_column_container has_bg_color stretched\"><div class=\"vc_column-inner us_custom_d3433d3c\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_col-sm-6 wpb_column vc_column_container has_bg_color\"><div class=\"vc_column-inner us_custom_0db20381\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h1><strong>Elektronische documentarchivering, gebruiksaanwijzing<\/strong><\/h1>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_small\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Zoals je je kunt voorstellen, bespaart het elektronisch archiveren van documenten waarschijnlijk een hoop tijd en ruimte vergeleken met het traditionele archiveren, waarvoor dozen, rekken, etiketten, ruimte en geschikte omstandigheden nodig zijn. Maar wat houdt het precies in? Onze experten vertellen het hier.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row height_auto\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_flex valign_top type_boxes reversed\"><div class=\"vc_col-sm-12 wpb_column vc_column_container topbotextra\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h2>Elektronische archivering, wat is dat?<\/h2>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Het doel van het Electronic Archiving System, of &#8220;EAS&#8221;, is om documenten in digitaal formaat op lange termijn te bewaren en ze tegelijkertijd te beschermen tegen elke niet-traceerbare wijziging of aanpassing. Het EAS maakt het daarom mogelijk om archieven te beheren, d.w.z. documenten in hun definitieve versie die voor verschillende perioden moeten worden bewaard, afhankelijk van wettelijke verplichtingen en\/of de behoeften van de organisatie.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row us_custom_7b7a7572 height_auto\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_flex valign_top type_boxes reversed\"><div class=\"vc_col-sm-12 wpb_column vc_column_container topbotextra\"><div class=\"vc_column-inner us_custom_8d45c27c\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h2>Wat zijn de doelstellingen van elektronisch archiveren?<\/h2>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Ze zijn talrijk en gevarieerd:<\/p>\n<ul>\n<li>de duurzaamheid van documenten: documenten zo lang bewaren als nodig is;<\/li>\n<li>hun integriteit: garanderen dat geen enkel document is gewijzigd of dat elke wijziging kan worden getraceerd;<\/li>\n<li>hun vertrouwelijkheid: mogelijke toegangen tot een document moeten voldoen aan de door de organisatie gedefinieerde toegangsrechten;<\/li>\n<li>hun beschikbaarheid: documenten moeten gemakkelijk toegankelijk worden gemaakt;<\/li>\n<li>omkeerbaarheid: ze moeten van het ene systeem naar het andere kunnen worden overgezet zonder dat de inhoud verandert.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row us_custom_7b7a7572 height_auto\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_flex valign_top type_boxes reversed\"><div class=\"vc_col-sm-12 wpb_column vc_column_container topbotextra\"><div class=\"vc_column-inner us_custom_8d45c27c\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h2>Welke oplossing voor elektronisch archiveren moet ik kiezen?<\/h2>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Het hangt allemaal af van uw archieven! Beantwoord deze enkele vragen om te bepalen welk type archivering u nodig hebt:<\/p>\n<p>&#8211; Moeten de documenten voor lange of zeer lange tijd worden bewaard?<\/p>\n<p>&#8211; Hoeveel documenten moet u opslaan en om wat voor soort documenten gaat het?<\/p>\n<p>&#8211; Hebben de documenten juridische waarde?<\/p>\n<p>&#8211; Welke voorwaarden\/beperkingen gelden er voor de toegang tot de documenten?<\/p>\n<p>&#8211; Is het nodig om de archieven regelmatig te raadplegen en moet het mogelijk zijn om dit op afstand te \u00a0\u00a0\u00a0doen?<\/p>\n<p>Zodra uw behoeften duidelijk zijn gedefinieerd, zal het gemakkelijker zijn om de juiste archiveringsoplossing(en) te vinden.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row us_custom_f4e9e5ae height_auto\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_flex valign_top type_boxes\"><div class=\"vc_col-sm-6 wpb_column vc_column_container has_bg_color\"><div class=\"vc_column-inner us_custom_e44e3a79\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column us_custom_6df4bc3a has_text_color\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h3>Profiteer van ons advies over de vernietiging van gearchiveerde documenten!<\/h3>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_small\"><\/div><div class=\"wpb_text_column us_custom_df5f4c97 has_text_color\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Aarzel niet langer! Voor al uw archiverings-, vernietigings- en digitaliseringswerken kunt u vertrouwen op Archives Conseil en zijn 40 jaar ervaring op dit gebied! U kunt contact opnemen met ons team van professionele archivarissen via e-mail op info@archivesconseil.be of ons contactformulier invullen op onze website om een gratis offerte aan te vragen.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_small\"><\/div><div class=\"w-btn-wrapper align_none\"><a class=\"w-btn us-btn-style_4\" title=\"Contact\" href=\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/contact\/\"><span class=\"w-btn-label\">CONTACTEER-ONS<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_col-sm-6 wpb_column vc_column_container has_bg_color stretched\"><div class=\"vc_column-inner us_custom_69a0e83a\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column us_custom_999644ab has_text_color\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>&#8212;<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><div class=\"vc_col-sm-1 vc_col-lg-3 vc_col-md-12 vc_col-xs-12 wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Elektronische documentarchivering, gebruiksaanwijzing Zoals je je kunt voorstellen, bespaart het elektronisch archiveren van documenten waarschijnlijk een hoop tijd en ruimte vergeleken met het traditionele archiveren, waarvoor dozen, rekken, etiketten, ruimte en geschikte omstandigheden nodig zijn. Maar wat houdt het precies in? Onze experten vertellen het hier. Elektronische archivering, wat is dat? Het doel van het...","protected":false},"author":1,"featured_media":1772,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[],"class_list":["post-1830","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisering-van-documenten"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Elektronische documentarchivering | Blog Archives Conseil<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"De experts van Archives Conseil leggen uit hoe het elektronisch archiveren van uw documenten werkt.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_BE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Elektronische documentarchivering | Blog Archives Conseil\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"De experts van Archives Conseil leggen uit hoe het elektronisch archiveren van uw documenten werkt.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Archives Conseil\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-05-01T11:56:53+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-01-15T10:22:22+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"http:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/iStock-1424797148.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1183\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"887\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"dxv_webmaster\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschreven door\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"dxv_webmaster\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/\",\"url\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/\",\"name\":\"Elektronische documentarchivering | Blog Archives Conseil\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/iStock-1424797148.jpg\",\"datePublished\":\"2023-05-01T11:56:53+00:00\",\"dateModified\":\"2024-01-15T10:22:22+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/a4e6981d19a02243c4c924436bce194e\"},\"description\":\"De experts van Archives Conseil leggen uit hoe het elektronisch archiveren van uw documenten werkt.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/iStock-1424797148.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/iStock-1424797148.jpg\",\"width\":1183,\"height\":887,\"caption\":\"Document management system concept. man's hand searching Database document file management Online documents on laptop for efficient management of company information.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Elektronische documentarchivering, gebruiksaanwijzing\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/#website\",\"url\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/\",\"name\":\"Archives Conseil\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-BE\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/a4e6981d19a02243c4c924436bce194e\",\"name\":\"dxv_webmaster\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-BE\",\"@id\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4ac4d7ab1873815315009d11c27ceb03fab8cfaa9cacc1396d8c439780e46067?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4ac4d7ab1873815315009d11c27ceb03fab8cfaa9cacc1396d8c439780e46067?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"dxv_webmaster\"},\"sameAs\":[\"http:\/\/archivesconseil.be\"],\"url\":\"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/author\/dxv_webmaster\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Elektronische documentarchivering | Blog Archives Conseil","description":"De experts van Archives Conseil leggen uit hoe het elektronisch archiveren van uw documenten werkt.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/","og_locale":"nl_BE","og_type":"article","og_title":"Elektronische documentarchivering | Blog Archives Conseil","og_description":"De experts van Archives Conseil leggen uit hoe het elektronisch archiveren van uw documenten werkt.","og_url":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/","og_site_name":"Archives Conseil","article_published_time":"2023-05-01T11:56:53+00:00","article_modified_time":"2024-01-15T10:22:22+00:00","og_image":[{"width":1183,"height":887,"url":"http:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/iStock-1424797148.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"dxv_webmaster","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschreven door":"dxv_webmaster","Geschatte leestijd":"4 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/","url":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/","name":"Elektronische documentarchivering | Blog Archives Conseil","isPartOf":{"@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/iStock-1424797148.jpg","datePublished":"2023-05-01T11:56:53+00:00","dateModified":"2024-01-15T10:22:22+00:00","author":{"@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/a4e6981d19a02243c4c924436bce194e"},"description":"De experts van Archives Conseil leggen uit hoe het elektronisch archiveren van uw documenten werkt.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-BE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-BE","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/#primaryimage","url":"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/iStock-1424797148.jpg","contentUrl":"https:\/\/archivesconseil.be\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/iStock-1424797148.jpg","width":1183,"height":887,"caption":"Document management system concept. man's hand searching Database document file management Online documents on laptop for efficient management of company information."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/elektronische-documentarchivering-gebruiksaanwijzing\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Elektronische documentarchivering, gebruiksaanwijzing"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/#website","url":"https:\/\/archivesconseil.be\/","name":"Archives Conseil","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/archivesconseil.be\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-BE"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/a4e6981d19a02243c4c924436bce194e","name":"dxv_webmaster","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-BE","@id":"https:\/\/archivesconseil.be\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4ac4d7ab1873815315009d11c27ceb03fab8cfaa9cacc1396d8c439780e46067?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/4ac4d7ab1873815315009d11c27ceb03fab8cfaa9cacc1396d8c439780e46067?s=96&d=mm&r=g","caption":"dxv_webmaster"},"sameAs":["http:\/\/archivesconseil.be"],"url":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/author\/dxv_webmaster\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1830","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1830"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1830\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1966,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1830\/revisions\/1966"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1772"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1830"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1830"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/archivesconseil.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1830"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}