Archivage : pourquoi faire appel à une entreprise externe spécialisée ?

Vous pensez faire appel à un prestataire spécialisé dans l’archivage papier ? Cabinets d’avocat, sociétés d’assurance ou établissements de soins de santé… Nombreux sont les clients qui bénéficient de nos services et qui n’ont ainsi plus à se soucier de leur archivage. Que leurs archives soient vivantes, semi-vivantes ou mortes, nous nous déplaçons en Belgique, en France, aux Pays-Bas et au Luxembourg pour enlever tous leurs papiers à conserver et les stocker physiquement ou numériquement. Découvrez pourquoi ils font appel à Archives Conseil !

Pourquoi archiver des documents ?

Ce n’est un secret pour personne : les documents s’accumulent à grande vitesse dans une entreprise. En raison des délais légaux de conservation et de la loi sur l’archivage de documents en vigueur dans notre pays, vous êtes contraints de conserver vos archives comptables, fiscales et sociales pendant de longues années. C’est ici qu’Archives Conseil intervient : nous pouvons vous aider à gérer vos documents et à les conserver dans les meilleures conditions sur nos 8 sites d’archivage, implantés à Bruxelles et en périphérie. Autant d’espace libéré dans vos bureaux !

Protection optimale, disponibilité maximale

En faisant appel à une société d’archivage externe spécialisée comme la nôtre, vous avez l’assurance que vos documents seront protégés en cas de catastrophes (incendie, inondation, etc.). Nous vous proposons d’ailleurs diverses méthodes d’archivage pour vos documents d’entreprise et différents locaux de conservation, quelle que soit la quantité de documents que vous choisirez de nous confier.

Grâce aux meilleures technologies et pratiques d’archivage que nous mettons à votre disposition, vous pouvez avoir accès à vos documents numérisés sur un ordinateur ou un smartphone. Nous mettons également à votre disposition des services de gestion documentaire comme la numérisation et les retours physiques si nécessaire. L’idéal pour optimiser votre archivage légal de documents, tout en maintenant leur valeur probante !

Bénéficiez de nos conseils en matière d’archivage de tous vos documents !

N’hésitez plus ! Pour tous vos travaux d’archivages, de destruction et de numérisation de documents, faites confiance à Archives Conseil et à ses 40 ans d’expérience dans le domaine ! Vous pouvez contacter notre équipe d’archivistes professionnels par e-mail à info@archivesconseil.be ou remplir notre formulaire de contact sur notre site web pour recevoir un devis gratuit. 

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