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Nos conseils

Découvrez tous les conseils utiles de nos experts !

Archivage

Archivage hybride : La combinaison idéale entre numérique et papier ?

À l'ère de la transformation numérique, les entreprises sont de plus en plus confrontées à un dilemme : doivent-elles continuer à utiliser des archives physiques ou se tourner vers la numérisation complète ? Si la dématérialisation des documents offre des avantages indéniables, le papier conserve une place de choix dans de nombreux secteurs. Face à cette situation, une solution se dessine comme étant l’alternative idéale : l’archivage hybride, une approche qui combine les forces du numérique et du papier.

Archivage

Optimiser la gestion documentaire dans les PME : défis et solutions

Dans un contexte où la quantité d'informations à gérer ne cesse de croître, la gestion documentaire devient un enjeu crucial pour les petites et moyennes entreprises (PME). L'organisation et la gestion efficaces des documents, qu'ils soient numériques ou physiques, sont essentielles pour assurer la productivité, la conformité légale et la sécurité des données.

Archivage

Archivage d’archives historiques : Comment préserver les documents d’intérêt patrimonial ?

Les archives historiques constituent un trésor inestimable, porteur de mémoire collective et de patrimoine culturel. Qu'il s'agisse de documents manuscrits, de photographies, de journaux, ou de registres anciens, leur conservation représente un défi crucial pour les institutions, bibliothèques, et entreprises. Ces archives nécessitent une attention particulière pour garantir leur préservation à long terme, tout en assurant un accès adéquat aux chercheurs, historiens et au grand public.

Digitalisation documents

Le stockage cloud pour les archives : sécurisé ou risqué ?

Avec la digitalisation croissante des entreprises, de nombreuses organisations se tournent vers le stockage cloud pour gérer leurs archives numériques. Cependant, si cette solution présente de nombreux avantages, elle suscite aussi des interrogations quant à sa sécurité. Alors, le cloud est-il une option fiable pour l'archivage de vos documents professionnels ? Examinons les avantages, les risques potentiels et les bonnes pratiques pour prendre une décision éclairée.

Archivage

Les défis de l’archivage à l’ère du télétravail : comment s’adapter ?

Avec la montée en puissance du télétravail, la gestion documentaire et l'archivage font face à de nouveaux défis. De nombreuses entreprises, confrontées à des équipes dispersées, doivent repenser leurs méthodes pour garantir la sécurité, l’accessibilité et l’efficacité de leurs archives. Alors, comment s’adapter à cette nouvelle réalité ? Explorons ensemble les principaux défis de l’archivage à l’ère du télétravail et les solutions pour y faire face.

Digitalisation documents

Archives et Intelligence Artificielle : une révolution silencieuse

L’intelligence artificielle (IA) transforme discrètement, mais profondément, la gestion des archives. Autrefois réservées aux experts et difficiles d’accès pour le grand public, les archives, qu’elles soient généalogiques, historiques ou administratives, sont aujourd'hui rendues plus accessibles et exploitables grâce aux avancées de l’IA. Derrière cette révolution, une ambition : démocratiser l’accès à ces trésors d’informations et faciliter leur exploration.

Condition de conservation

La Phobie administrative : Quand la procrastination devient un problème

Pour certaines personnes, la simple mention de tâches administratives peut déclencher un sentiment d'anxiété et de malaise. Cette tendance à repousser indéfiniment les démarches administratives, connue sous le nom de "phobie administrative", peut sembler anodine à première vue. Cependant, elle peut avoir des conséquences néfastes sur la vie quotidienne et la santé mentale de ceux qui en souffrent.

Archivage

Prévision du Marché de l’Archivage 2024-2029 : Tendances, Opportunités et Défis

L'archivage, qu'il s'agisse de documents physiques ou de données électroniques, joue un rôle crucial dans la gestion de l'information pour les entreprises et les organisations du monde entier. Avec l'augmentation constante du volume de données et l'importance accrue de la conformité réglementaire, le marché de l'archivage connaît une évolution significative.

Archivage

Optimiser la Gestion des Archives pour les Cabinets d’Avocats : Solutions et Meilleures Pratiques

La gestion des archives est une composante essentielle de la pratique juridique des cabinets d'avocats. Entre contrats, correspondances, dossiers de litige et documents administratifs, la quantité d'informations à gérer peut être écrasante. De plus, la nature confidentielle des données juridiques requiert une attention particulière à la sécurité et à la conformité réglementaire.

Archivage

Vos Obligations en Matière d’Archives Confidentielles et Sensibles en Belgique

La gestion des archives confidentielles et sensibles est cruciale pour de nombreuses organisations en Belgique, qu'il s'agisse de cabinets d'avocats, d'entreprises, d'institutions gouvernementales ou d'organisations à but non lucratif. La protection de ces informations est essentielle non seulement pour préserver la confidentialité des clients et la réputation de l'entreprise, mais aussi pour se conformer aux obligations légales belges strictes en matière de protection des données.

Archivage

Comment éviter la surcharge documentaire ?

L'archivage de documents est une pratique cruciale pour de nombreuses entreprises, organisations gouvernementales et institutions. La conservation de documents essentiels est essentielle pour la conformité légale, la gestion des informations et la préservation de l'histoire de l'entité. Cependant, il est tout aussi important de reconnaître les risques associés au sur-archivage.

Archivage

Quelle durée pour l’archivage des documents personnels ?

Le saviez-vous ? Certains documents en votre possession doivent le rester légalement pendant un certain nombre d’années, voire à vie. N’en déplaise à Marie Kondō ou autres adeptes du rangement par le vide, il y a bel et bien un irréductible carton d’archives qu’il vous faudra conserver dans un endroit sûr et sec de votre maison. Les experts d’Archives Conseil vous aident à dresser la liste des documents qui doivent s’y trouver.

Destruction des archives

Quels sont les bienfaits environnementaux du recyclage du papier et du carton ?

Nul besoin de vous le rappeler (enfin, on l’espère) : il n’y a pas de planète B ! Or l’épuisement des ressources naturelles et le réchauffement climatique de notre belle Terre vont bon train. Il est plus que temps d’inverser la tendance et cela commence par de petits gestes du quotidien comme recycler les papiers et cartons au lieu de les jeter dans la poubelle générale ou, pire, de les brûler.

Digitalisation documents

Archivage électronique de documents, mode d’emploi

On le devine, l’archivage électronique de documents offre probablement un sacré gain de temps et d’espace par rapport à l’archivage classique impliquant cartons, rayonnages, étiquetages, espace et conditions adaptées. Mais en quoi consiste-t-il exactement ? Nos experts vous éclairent.

Archivage

Archiviste, un métier aux multiples facettes

Le saviez-vous ? N’en déplaise aux préjugés et à l’imaginaire collectif, un archiviste n’est pas forcément cette personne voûtée et aussi poussiéreuse que les cartons qu’elle pousse sur un chariot dont les roulettes grincent dans le fond d’une pièce aux lumières tamisées. Non ! Un archiviste, c’est même une personne plutôt cool qui dispose de plusieurs compétences bien utiles pour exercer cette fonction aux multiples facettes ! On vous explique…

Archivage

Pourquoi conservons-nous des archives, au fait ?

On parle toujours de conservation des documents et votre entreprise dispose d’ailleurs de sa salle d’archivage depuis sa création, mais vous êtes-vous déjà demandé pour quelles raisons archiver les documents était utile et judicieux ? Les experts d’Archives Conseil répondent à cette question.

Archivage

Aménagement de votre salle d’archives : quelques conseils d’experts

Vous envisagez de créer une nouvelle salle d’archives ou de réaliser quelques travaux de rénovation dans votre local d’archivage actuel ? Pour assurer une bonne conservation des documents, l’aménagement de vos locaux d’archives doit respecter certaines règles que les experts d’Archives Conseil vous aident à garder en tête.

Archivage

Déménagement de vos archives – une question d’organisation

Votre entreprise déménage ou vous envisagez de réaliser des travaux de rénovation qui impacteront également votre local d’archivage ? Pas de panique ! Tout est une question d’organisation. Une bonne préparation du déménagement de vos archives, c’est la garantie de préserver l’intégrité physique de vos documents et votre tranquillité d’esprit. Les experts d’Archives Conseil vous aident à dresser un plan d’attaque en béton !

Digitalisation documents

Les avantages et inconvénients de la numérisation de vos documents

La numérisation est un processus qui vise à convertir des archives papier en fichiers numériques. Ce processus dans l’air du temps permet aux entreprises de gagner du temps, de l’espace et de l’argent en automatisant la gestion de documents. Des questions subsistent pourtant : en quoi consiste le processus de numérisation ? Quel est son impact sur l’écologie ? Éléments de réponse dans cet article.

Destruction des archivesDigitalisation documents

Recyclage : par quelles étapes passe votre matériel informatique ?

Le recyclage fait partie des valeurs centrales d’Archives Conseil ! Nous recyclons à tous les niveaux : vos documents ne sont pas des déchets : ils font office de matières premières et nous en sommes conscients. Nous luttons jour après jour pour employer un mode de vie écoresponsable et inciter nos clients à faire de même. Cela passe notamment par le recyclage de votre matériel informatique. Découvrez dans cet article de blog comment nous procédons.

Destruction des archives

Destruction de documents : pourquoi faire appel à une société externe ?

Une fois les délais légaux de conservation passés, il est temps de faire le ménage dans vos archives papier ou numériques ! Si vous n’avez ni le temps ni l’envie de vous livrer à cet exercice chronophage, faites appel à nous : Archives Conseil prend le relais. Et avec le plus grand professionnalisme, pour traiter vos archives dans la plus grande confidentialité. Découvrez aujourd’hui comment nous nous y prenons et les enjeux du recyclage auquel nous destinons vos archives papier.

Archivage

Archivage : pourquoi faire appel à une entreprise externe spécialisée ?

Vous pensez faire appel à un prestataire spécialisé dans l’archivage papier ? Cabinets d’avocat, sociétés d’assurance ou établissements de soins de santé… Nombreux sont les clients qui bénéficient de nos services et qui n’ont ainsi plus à se soucier de leur archivage. Que leurs archives soient vivantes, semi-vivantes ou mortes, nous nous déplaçons en Belgique, en France, aux Pays-Bas et au Luxembourg pour enlever tous leurs papiers à conserver et les stocker physiquement ou numériquement. Découvrez pourquoi ils font appel à Archives Conseil !

Digitalisation documents

Numérisation : la garantie de la sécurité et de la conformité de vos archives

La numérisation est une révolution sans précédent pour les entreprises. Elle vous aide à passer des archives papier aux archives numériques. Pour quel résultat ? Vous affectez vos ressources à meilleur escient, pour les besoins réels de votre entreprise, des processus plus sûrs et plus efficaces, sans oublier le gain en efficacité et en productivité. Mais Archives Conseil peut-elle garantir à ses clients la sécurité et la conformité des fichiers ? Assurément. Cet article de blog va vous le prouver.

Condition de conservation

Archives Conseil s’implique dans la réduction de l’impact écologique

La protection de l’environnement et la réduction de l’impact écologique sont des piliers de la politique d’Archives Conseil. Notre entreprise familiale, à taille humaine, forte de 40 ans d’expérience dans le domaine de l’archivage légal et la gestion de l’archivage, s’engage dans la lutte environnementale à chaque étape de ses activités. Cet article de blog vous explique comment nous nous efforçons, jour après jour, de rendre ce monde un peu plus vert.

destruction de documents
Destruction des archives

Comment et dans quels cas faut-il procéder à la destruction des archives ?

Que vous soyez à la tête d’une grande entreprise, médecin, RH, garagiste ou même simple particulier, la destruction sécurisée des papiers confidentiels est un principe de précaution à observer. La fouille de poubelles reste la principale source d’information des usurpateurs d’identité, des espions industriels et des pirates informatiques. La destruction de vos archives et de vos papiers confidentiels est donc une condition cruciale à votre sécurité.

archivage bruxelles
Archivage

L’importance d’un bon archivage de documents en entreprise

L’archivage des documents au sein d’une entreprise est un point de gestion et d’organisation crucial qui soulève un grand nombre de questions. Quels papiers garder, quelles sont les lois sur l’archivage de documents, comment gérer un archivage à valeur probante, faut-il externaliser l’archivage des documents d’entreprise ou personnels et faire appel à un archiviste ? Dans ce blog, nous mettons en lumière les enjeux d’un bon archivage des documents en entreprise.

Archivage

Comment organiser le bon archivage de vos documents physiques ?

Le volume de vos papiers à garder devient de plus en plus important et vous avez peur de vous y perdre ? Suivez nos conseils pour mettre en place un bon système de classement de vos documents d’entreprises ou privés. Investissez dans des cartons d’archivage ou faites appel à un archiviste professionnel.

valeur légale archives belgique
ArchivageDigitalisation documents

Quelle est la valeur légale des archives numériques ?

L’archivage numérique a la cote. La dématérialisation de document dans une perspective de « zéro papier » est une ambition pour de nombreuses entreprises. Mais attention, peut-on numériser les archives et en détruire les exemplaires papier comme on l’entend ? Les archives électroniques ainsi obtenues ont-elles la même valeur légale que les documents physiques ?

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