Découvrez tous les conseils utiles de nos experts !
Pour certaines personnes, la simple mention de tâches administratives peut déclencher un sentiment d'anxiété et de malaise. Cette tendance à repousser indéfiniment les démarches administratives, connue sous le nom de "phobie administrative", peut sembler anodine à première vue. Cependant, elle peut avoir des conséquences néfastes sur la vie quotidienne et la santé mentale de ceux qui en souffrent.
Le sport est également vecteur de bien-être. C’est pourquoi en accord avec les membres de l’équipe, nous avons donc décidé de mettre sur pied la « Archives Conseil Running Team ».
Dans le monde des affaires en constante évolution, la digitalisation se présente comme un catalyseur majeur de transformation. Pour les entreprises, la transition du papier au numérique est devenue une nécessité pour rester compétitives dans un environnement en perpétuel changement.
Bonne nouvelle pour les archivistes bruxellois ! Après des années de revendication, le délai de conservation des livres et pièces justificatives comptables a été réduit de 30 à 10 ans.
Dans le monde de la comptabilité, l'efficacité et la précision sont des éléments essentiels pour garantir le succès des entreprises. Cependant, la gestion de documents papier et les processus manuels peuvent entraver la productivité et augmenter les risques d'erreurs.
La phobie administrative, souvent méconnue mais bien réelle, est un trouble anxieux qui se manifeste par une peur intense et irrationnelle des tâches administratives et bureaucratiques.
L'archivage, qu'il s'agisse de documents physiques ou de données électroniques, joue un rôle crucial dans la gestion de l'information pour les entreprises et les organisations du monde entier. Avec l'augmentation constante du volume de données et l'importance accrue de la conformité réglementaire, le marché de l'archivage connaît une évolution significative.
La gestion des archives est une composante essentielle de la pratique juridique des cabinets d'avocats. Entre contrats, correspondances, dossiers de litige et documents administratifs, la quantité d'informations à gérer peut être écrasante. De plus, la nature confidentielle des données juridiques requiert une attention particulière à la sécurité et à la conformité réglementaire.
La gestion des archives confidentielles et sensibles est cruciale pour de nombreuses organisations en Belgique, qu'il s'agisse de cabinets d'avocats, d'entreprises, d'institutions gouvernementales ou d'organisations à but non lucratif. La protection de ces informations est essentielle non seulement pour préserver la confidentialité des clients et la réputation de l'entreprise, mais aussi pour se conformer aux obligations légales belges strictes en matière de protection des données.
La digitalisation, bien qu'elle apporte de nombreux avantages, peut avoir un impact environnemental significatif en raison de la consommation croissante d'énergie et de ressources liée à la technologie. Cependant, il existe plusieurs solutions efficaces pour atténuer cet impact et adopter une approche plus respectueuse de l'environnement.
L'archivage de documents est une pratique cruciale pour de nombreuses entreprises, organisations gouvernementales et institutions. La conservation de documents essentiels est essentielle pour la conformité légale, la gestion des informations et la préservation de l'histoire de l'entité. Cependant, il est tout aussi important de reconnaître les risques associés au sur-archivage.
Le saviez-vous ? Certains documents en votre possession doivent le rester légalement pendant un certain nombre d’années, voire à vie. N’en déplaise à Marie Kondō ou autres adeptes du rangement par le vide, il y a bel et bien un irréductible carton d’archives qu’il vous faudra conserver dans un endroit sûr et sec de votre maison. Les experts d’Archives Conseil vous aident à dresser la liste des documents qui doivent s’y trouver.
Nul besoin de vous le rappeler (enfin, on l’espère) : il n’y a pas de planète B ! Or l’épuisement des ressources naturelles et le réchauffement climatique de notre belle Terre vont bon train. Il est plus que temps d’inverser la tendance et cela commence par de petits gestes du quotidien comme recycler les papiers et cartons au lieu de les jeter dans la poubelle générale ou, pire, de les brûler.
On le devine, l’archivage électronique de documents offre probablement un sacré gain de temps et d’espace par rapport à l’archivage classique impliquant cartons, rayonnages, étiquetages, espace et conditions adaptées. Mais en quoi consiste-t-il exactement ? Nos experts vous éclairent.
Le saviez-vous ? N’en déplaise aux préjugés et à l’imaginaire collectif, un archiviste n’est pas forcément cette personne voûtée et aussi poussiéreuse que les cartons qu’elle pousse sur un chariot dont les roulettes grincent dans le fond d’une pièce aux lumières tamisées. Non ! Un archiviste, c’est même une personne plutôt cool qui dispose de plusieurs compétences bien utiles pour exercer cette fonction aux multiples facettes ! On vous explique…
On parle toujours de conservation des documents et votre entreprise dispose d’ailleurs de sa salle d’archivage depuis sa création, mais vous êtes-vous déjà demandé pour quelles raisons archiver les documents était utile et judicieux ? Les experts d’Archives Conseil répondent à cette question.
Vous envisagez de créer une nouvelle salle d’archives ou de réaliser quelques travaux de rénovation dans votre local d’archivage actuel ? Pour assurer une bonne conservation des documents, l’aménagement de vos locaux d’archives doit respecter certaines règles que les experts d’Archives Conseil vous aident à garder en tête.
Votre entreprise déménage ou vous envisagez de réaliser des travaux de rénovation qui impacteront également votre local d’archivage ? Pas de panique ! Tout est une question d’organisation. Une bonne préparation du déménagement de vos archives, c’est la garantie de préserver l’intégrité physique de vos documents et votre tranquillité d’esprit. Les experts d’Archives Conseil vous aident à dresser un plan d’attaque en béton !
La numérisation est un processus qui vise à convertir des archives papier en fichiers numériques. Ce processus dans l’air du temps permet aux entreprises de gagner du temps, de l’espace et de l’argent en automatisant la gestion de documents. Des questions subsistent pourtant : en quoi consiste le processus de numérisation ? Quel est son impact sur l’écologie ? Éléments de réponse dans cet article.
Le recyclage fait partie des valeurs centrales d’Archives Conseil ! Nous recyclons à tous les niveaux : vos documents ne sont pas des déchets : ils font office de matières premières et nous en sommes conscients. Nous luttons jour après jour pour employer un mode de vie écoresponsable et inciter nos clients à faire de même. Cela passe notamment par le recyclage de votre matériel informatique. Découvrez dans cet article de blog comment nous procédons.
Une fois les délais légaux de conservation passés, il est temps de faire le ménage dans vos archives papier ou numériques ! Si vous n’avez ni le temps ni l’envie de vous livrer à cet exercice chronophage, faites appel à nous : Archives Conseil prend le relais. Et avec le plus grand professionnalisme, pour traiter vos archives dans la plus grande confidentialité. Découvrez aujourd’hui comment nous nous y prenons et les enjeux du recyclage auquel nous destinons vos archives papier.
Vous pensez faire appel à un prestataire spécialisé dans l’archivage papier ? Cabinets d’avocat, sociétés d’assurance ou établissements de soins de santé… Nombreux sont les clients qui bénéficient de nos services et qui n’ont ainsi plus à se soucier de leur archivage. Que leurs archives soient vivantes, semi-vivantes ou mortes, nous nous déplaçons en Belgique, en France, aux Pays-Bas et au Luxembourg pour enlever tous leurs papiers à conserver et les stocker physiquement ou numériquement. Découvrez pourquoi ils font appel à Archives Conseil !
La numérisation est une révolution sans précédent pour les entreprises. Elle vous aide à passer des archives papier aux archives numériques. Pour quel résultat ? Vous affectez vos ressources à meilleur escient, pour les besoins réels de votre entreprise, des processus plus sûrs et plus efficaces, sans oublier le gain en efficacité et en productivité. Mais Archives Conseil peut-elle garantir à ses clients la sécurité et la conformité des fichiers ? Assurément. Cet article de blog va vous le prouver.
La protection de l’environnement et la réduction de l’impact écologique sont des piliers de la politique d’Archives Conseil. Notre entreprise familiale, à taille humaine, forte de 40 ans d’expérience dans le domaine de l’archivage légal et la gestion de l’archivage, s’engage dans la lutte environnementale à chaque étape de ses activités. Cet article de blog vous explique comment nous nous efforçons, jour après jour, de rendre ce monde un peu plus vert.
Vous êtes médecin libéral ou travaillez en milieu hospitalier et vous cherchez des solutions pour le classement et l’archivage des dossiers médicaux de vos patients ? Archives Conseil répond à vos questions et vous propose une solution de stockage, d’archivage et même, une fois le délai légal dépassé, de destruction de vos archives médicales.
Que vous soyez à la tête d’une grande entreprise, médecin, RH, garagiste ou même simple particulier, la destruction sécurisée des papiers confidentiels est un principe de précaution à observer. La fouille de poubelles reste la principale source d’information des usurpateurs d’identité, des espions industriels et des pirates informatiques. La destruction de vos archives et de vos papiers confidentiels est donc une condition cruciale à votre sécurité.
L’archivage des documents au sein d’une entreprise est un point de gestion et d’organisation crucial qui soulève un grand nombre de questions. Quels papiers garder, quelles sont les lois sur l’archivage de documents, comment gérer un archivage à valeur probante, faut-il externaliser l’archivage des documents d’entreprise ou personnels et faire appel à un archiviste ? Dans ce blog, nous mettons en lumière les enjeux d’un bon archivage des documents en entreprise.
Le saviez-vous ? 50 % des entreprises déposent le bilan dans les 5 années après une perte accidentelle totale d’informations. Un chiffre qui donne envie de prendre soin de vos documents d’entreprise archivés, non ?
Le volume de vos papiers à garder devient de plus en plus important et vous avez peur de vous y perdre ? Suivez nos conseils pour mettre en place un bon système de classement de vos documents d’entreprises ou privés. Investissez dans des cartons d’archivage ou faites appel à un archiviste professionnel.
L’archivage numérique a la cote. La dématérialisation de document dans une perspective de « zéro papier » est une ambition pour de nombreuses entreprises. Mais attention, peut-on numériser les archives et en détruire les exemplaires papier comme on l’entend ? Les archives électroniques ainsi obtenues ont-elles la même valeur légale que les documents physiques ?
