Une fois les délais légaux de conservation passés, il est temps de faire le ménage dans vos archives papier ou numériques ! Si vous n’avez ni le temps ni l’envie de vous livrer à cet exercice chronophage, faites appel à nous : Archives Conseil prend le relais. Et avec le plus grand professionnalisme, pour traiter vos archives dans la plus grande confidentialité. Découvrez aujourd’hui comment nous nous y prenons et les enjeux du recyclage auquel nous destinons vos archives papier.
Quand détruire vos archives ?
Les documents que vous avez choisis d’archiver dans nos locaux n’ont plus d’utilité et ne sont plus concernés par une durée de conservation fixée par la loi sur l’archivage légal ? Nous vous proposons aussi des services de destruction ! Archives Conseil prend en charge la destruction, le compactage et le recyclage de tous vos documents papier, CD, disquettes, VHS, radiographies, calques, etc. Nous vous fournirons également un certificat de destruction/recyclage à l’issue de la procédure.
La destruction d’archives stockées chez vous
Les archives à détruire se trouvent chez vous ? Aucun problème. Archives Conseil a plusieurs solutions à vous proposer. La première, le « one shot », consiste à programmer un passage au cours duquel nos chauffeurs s’occupent de la manutention des documents directement là où ils sont stockés (cave, grenier, etc.). Ils chargent et convoient les documents à conserver vers le centre de traitement où ils seront détruits. La seconde est le tri régulier : vous ne pouvez pas jeter vos documents n’importe où si vous travaillez dans un secteur où la confidentialité est de mise, comme un hôpital ou un cabinet d’avocats. Nous mettons alors à votre disposition du matériel de collecte qui restera chez vous et définissons ensemble la fréquence de passage pour le vider.
Et le recyclage dans tout cela ?
Le saviez-vous ? Il faut 17 arbres pour fabriquer 1 tonne de papier. Mais 1,1 tonne de papier « usagé » permet de fabriquer 1 tonne de papier recyclé. Archives Conseil en est conscient et est très impliqué dans la cause écologique. À cet égard, le recyclage est un pilier de nos activités. À nos yeux, vos documents ne sont pas des déchets, mais des matières premières. Nous suivons également les normes européennes en matière de recyclage de vos archives de documents.
Bénéficiez de nos conseils en matière de destruction de documents archivés !
N’hésitez plus ! Pour tous vos travaux d’archivages, de destruction et de numérisation de documents, faites confiance à Archives Conseil et à ses 40 ans d’expérience dans le domaine ! Vous pouvez contacter notre équipe d’archivistes professionnels par e-mail à info@archivesconseil.be ou remplir notre formulaire de contact sur notre site web pour recevoir un devis gratuit.
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