Que vous soyez à la tête d’une grande entreprise, médecin, RH, garagiste ou même simple particulier, la destruction sécurisée des papiers confidentiels est un principe de précaution à observer. La fouille de poubelles reste la principale source d’information des usurpateurs d’identité, des espions industriels et des pirates informatiques. La destruction de vos archives et de vos papiers confidentiels est donc une condition cruciale à votre sécurité. Ne la négligez pas. Outre ces raisons de sécurité élémentaires, la destruction de vos archives et autres papiers professionnels vous permettra de réaliser une économie d’espace de stockage. Le délai légal pour la conservation de vos archives est respecté ? Ne les conservez pas inutilement.
Se munir d’un destructeur de papier professionnel, est-ce une bonne solution ?
En fonction du volume de papiers professionnels et de la fréquence à laquelle vous devez les détruire, un destructeur de papier professionnel peut être un bon investissement pour votre entreprise. Notez toutefois que l’utilisation d’une telle machine ne s’improvise pas. Elle implique la formation de votre personnel (ou d’une personne attitrée) à son fonctionnement ainsi que la mise en place d’une stratégie de recyclage des déchets produits.
Puis-je externaliser la destruction de mes archives confidentielles ?
Oui. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, vous pouvez faire appel à une société professionnelle de gestion des archives comme Archives Conseil. Nous détruisons vos documents confidentiels de manière sécurisée et professionnelle.
Quelle est la procédure pour la destruction de papiers confidentiels ?
- En amont de la destruction, nous mettons à votre disposition du matériel de collecte comme des conteneurs à roulettes scellés ou des consoles de tri sécurisées.
- Une fois ces conteneurs de collecte remplis (ou selon la temporalité convenue), nous programmons un passage et nos chauffeurs convoient les documents confidentiels à détruire vers notre centre de traitement.
- Quand les documents sont en stock en nos locaux, nous les déchiquetons, les compactons et les recyclons dans le respect des normes européennes en matière de recyclage mais uniquement avec l’aval du client.
- Vos documents confidentiels à détruire étaient déjà stockés en nos locaux ? Nous les détruisons selon la même procédure une fois leurs délais légaux de conservation dépassés.
- Un certificat de destruction d’archives vous est remis à la fin de la procédure. Ce document confirme que vos documents confidentiels ont bien été détruits dans le respect du RGPD et des autres normes en vigueur.
Nos tarifs pour la destruction de vos archives dépendront de la fréquence de votre demande (ponctuelle ou répétée) et du volume d’archives confidentielles à détruire. Contactez-nous pour connaître le prix de la destruction de documents, que vous soyez un professionnel ou un particulier.
Bénéficiez de nos conseils en matière de destruction d’archives sécurisée
Vous souhaitez davantage de conseils, de trucs et d’astuces en vue de la destruction de vos papiers confidentiels professionnels ou privés ou vous désirez plus d’informations sur l’externalisation de cette destruction et sur nos tarifs ? Nous sommes à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions.
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