In een wereld die steeds digitaler wordt, zijn harde schijven een van de belangrijkste opslagmedia voor gevoelige gegevens. Wanneer gegevens het einde van hun levensduur bereiken, is het niet voldoende om ze weg te gooien of te bewaren: het is essentieel om ervoor te zorgen dat de gegevens niet kunnen worden hersteld of voor kwaadaardige doeleinden worden gebruikt. Bij Archives Conseil hebben we een strenge procedure geïmplementeerd om de veilige vernietiging en recycling van harde schijven te garanderen.
Een driestappen procedure voor maximale veiligheid
Onze diensten voor het vernietigen van harde schijven voldoen aan hoge veiligheidsnormen en volgen een proces dat uit meerdere fasen bestaat:
- Demagnetiseren: De schijf wordt blootgesteld aan een zeer krachtig magnetisch veld dat alle gegevens wist. Hoewel de schijf fysiek nog intact is, kan de inhoud niet worden hersteld.
- Perforeren: Er worden meerdere perforaties in de schijf gemaakt om de fysieke structuur ervan te veranderen.
- Verbrijzelen: Vervolgens wordt de drager door een industriële pers volledig vervormd.
Met deze behandeling kunnen drie beveiligingsniveaus worden bereikt:
- H1: de steun is mechanisch onbruikbaar,
- H2: hij is aanzienlijk beschadigd,
- H3: hij is volledig vervormd en onbruikbaar.
De reststoffen van deze behandeling worden vervolgens naar een gespecialiseerd recyclingcircuit gestuurd.
Een vernietigingscertificaat voor meer transparantie
Aan het einde van elke operatie verstrekt Archives Conseil een vernietigings- en recyclingcertificaat. Dit kan vergezeld gaan van een inventaris:
- Klassieke inventaris: aantal onderdelen en type apparatuur.
- Speciale inventaris: aantal onderdelen, type apparatuur en serienummer.
Op verzoek kan deze inventaris in Excel-formaat worden verzonden voor een betere traceerbaarheid.
Strikte naleving van de GDPR
Vertrouwelijkheid staat bij ons voorop. Alle leden van ons team ondertekenen een vertrouwelijkheidscharter. Deze is niet alleen bindend tijdens de looptijd van hun contract, maar ook nadat ze het bedrijf hebben verlaten.
Wij garanderen dat:
- De verzamelde gegevens enkel worden gebruikt in het kader van opdrachten die ons zijn toevertrouwd.
- Ze automatisch worden vernietigd aan het einde van elk contract.
- Officiële documenten (vertrouwelijkheidscharter, GDPR-formulier) op elk moment beschikbaar zijn op eenvoudige aanvraag.
Vertrouw ons met een gerust hart de vernietiging van uw media toe
Als u kiest voor Archives Conseil, kiest u voor een volledige fysieke vernietiging van uw opslagmedia, met inachtneming van de milieunormen en de geldende regelgeving.