Equipe professionnelle, sympathique et flexible. Un must comme société d’archivage en Belgique !
Déniz M.
–
Digitaliseren van vertrouwelijke of privédocumenten
In een wereld die steeds digitaler wordt, bieden wij u digitalisering op maat, of u nu 1 document, één map of zelfs 1000 mappen wilt omzetten.
Ongeacht de omvang van uw project besteden onze digitaliseringsteams er bijzondere aandacht aan om een kwaliteitsvol resultaat te garanderen.
Wij bieden concurrentiële tarieven voor al uw aanvragen voor het digitaliseren van archieven, of u zich nu in België, Frankrijk, Nederland of Luxemburg bevindt.
Laten we uw digitaliseringsproject bespreken
Gratis offerteProfessionele scannersMeer dan 40 jaar ervaring
Archives Conseil, uw expert in de digitalisering van uw documenten.
Digitalisering heeft als doel u te helpen overstappen van een papieren proces naar een digitaal proces. Dankzij deze transformatie kunt u uw middelen beter benutten en de veiligheid en efficiëntie van uw processen verbeteren, terwijl u tegelijk aan productiviteit wint.
Wij werken met u samen om een werkschema op maat te bepalen, met bijzondere aandacht voor de indexering (de benaming van de bestanden). Wij raden systematisch een testfase aan vóór de volledige opstart van het project.
Digitaliseringsproces: van ophaling tot teruggave
Onze chauffeurs halen uw documenten rechtstreeks bij u ter plaatse op en brengen ze naar ons digitaliseringscentrum. Daar nemen onze encodeerders de aanmaak van de digitale bestanden voor hun rekening.
Zodra de bestanden gedigitaliseerd zijn, hebt u meerdere mogelijkheden:
-
Beveiligde opslag in onze cloud.
-
Teruggave van de bestanden via USB-stick of harde schijf om ze opnieuw op uw servers te plaatsen.
Wat uw fysieke documenten betreft, die kunnen:
-
Worden ondergebracht in onze opslagruimtes,
-
Aan u worden teruggegeven,
-
Of op een veilige manier worden vernietigd.
Wij denken met u mee, zodat de geleverde bestanden zo goed mogelijk aan uw verwachtingen beantwoorden.
Een digitaliseringsdienst aangepast aan al uw formaten en dragers
Wij kunnen alle soorten documenten verwerken, van A8- tot A0-formaat, zowel op standaardpapier als op calqueerpapier. Wij nemen ook de digitalisering van ingelijste documenten voor onze rekening, met een volledige service inclusief het uit de lijst halen vóór de verwerking en het opnieuw inlijsten na de digitalisering, zelfs als de drager stijf is.
Standaard genereren wij PDF-bestanden van het type “A”, die niet bewerkbaar zijn, om de veiligheid en de conformiteit van de inhoud te garanderen. Op aanvraag kunnen wij andere formaten aanmaken, zoals TIFF, JPEG, enz.
Wat de resolutie betreft, werken wij hoofdzakelijk in 150 DPI, maar wij kunnen tot 600 DPI gaan, afhankelijk van de vereisten van uw project.
UW
VOORDELEN
Onze
getuigenissen
BEAUCOUP moins chers que leurs concurrents, et beaucoup plus flexibles également. Une petite société qu’on a envie de voir durer donc n’hésitez pas à faire appel à eux!
Maëlle
Je recommande vivement Archives Conseil pour leur efficacité et leur gentillesse. Ils sont à l’écoute de la demande du client et font preuve de flexibilité . Un grand professionalisme.
Joëlle Michiels
Nieuwe dienst beschikbaar:
Gegevensextractie van harde schijven.
Of uw archieven nu dynamisch, semi-dynamisch of statisch zijn: als u geen plaats meer hebt om ze in uw lokalen te bewaren of als u geen tijd hebt om aan het beheer van uw documenten te besteden, staat onze dienst voor archivering/externalisering voor u klaar. Dankzij onze technieken worden uw documenten fysiek of digitaal opgeslagen.
Wij komen uw documenten ophalen in België, Noord-Frankrijk, Nederland en Luxemburg.
ONZE
ANDERE
DIENSTEN
Misschien bent u ook geïnteresseerd in de volgende tips
Belgen geven de voorkeur aan papier: een trend die digitaal weerstaat
In een steeds digitaler wordende wereld behoudt papier een bijzondere plaats in het hart van de Belgen. Papier is allerminst een overblijfsel uit het verleden; het gedrukte document belichaamt vandaag de dag vertrouwen, leesbaarheid en een moment van rust te midden van hyperconnectiviteit.
Verplichte elektronische facturatie in 2026: wat u moet weten
Vanaf januari 2026 ondergaat het Belgische professionele landschap een grote verandering: elektronische facturatie wordt verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen. Een noodzakelijke stap in een steeds digitalere wereld, die echter een goede voorbereiding vereist. Archives Conseil, expert in archivering en documentbeheer, begeleidt u bij een succesvolle overgang.