Goed nieuws voor Brusselse archivarissen! Na jarenlang lobbyen is de bewaartermijn voor boeken en boekenbonnen teruggebracht van 30 naar 10 jaar. Deze beslissing, officieel genomen door de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zal kilometers opslagruimte vrijmaken en het archiefbeheer vereenvoudigen.
Een verademing voor archivarissen
De Brusselse archivarissen werden lange tijd verpletterd onder het gewicht van hun boekhoudkundige archieven. Deze archieven, die 30 jaar werden bewaard, namen veel ruimte in beslag en vergden aanzienlijke middelen om ze te onderhouden. Door de bewaartermijn terug te brengen tot 10 jaar kan een groot deel van deze documenten worden verwijderd, terwijl essentiële documenten toch lang genoeg worden bewaard.
Harmonisatie van praktijken
De verkorting van de bewaartermijn voor boekhoudkundige documenten harmoniseert de praktijken tussen de verschillende gewesten van België. Wallonië had deze stap al gezet in 2020 en Brussel volgt nu. Deze standaardisering zal de procedures vereenvoudigen en de samenwerking tussen administraties vergemakkelijken.
Ruimte besparen en efficiëntie verbeteren
Het verkorten van de bewaartermijn voor boekhoudkundige documenten is een verademing voor de Brusselse archivarissen. Hierdoor kunnen ze kostbare ruimte in hun gebouwen besparen en zich concentreren op het beheer van recentere en nuttigere archieven. Het zal ook de efficiëntie van documentair onderzoek verbeteren en de toegang tot informatie voor burgers vergemakkelijken.
Een positieve stap voorwaarts
Het verkorten van de bewaartermijn voor boekhoudkundige bestanden is een positieve stap voorwaarts voor archivarissen, overheidsdiensten en burgers. Deze maatregel zal de procedures vereenvoudigen, ruimte besparen en het archiefbeheer efficiënter maken.
Concluderend is de verkorting van de bewaartermijn voor boekhoudkundige bescheiden een welkome beslissing die tegemoetkomt aan de behoeften van Brusselse archivarissen en in lijn is met de harmonisatie van praktijken op nationaal niveau.
Profiteer van ons advies over het archiveren van documenten!
Aarzel niet langer! Voor al uw archiverings-, documentvernietigings- en digitaliseringsbehoeften kunt u vertrouwen op Archives Conseil en zijn 40 jaar ervaring op dit gebied! U kunt contact opnemen met ons team van professionele archivarissen via e-mail op info@archivesconseil.be of vul het contactformulier op onze website in om een gratis offerte aan te vragen.
—