Archivering, of het nu gaat om fysieke documenten of elektronische gegevens, speelt een cruciale rol in het informatiebeheer voor bedrijven en organisaties over de hele wereld. Met de steeds groter wordende hoeveelheid gegevens en het toenemende belang van naleving van de regelgeving, ondergaat de archiveringsmarkt aanzienlijke veranderingen.
Trends in de archiveringsmarkt
Continue datagroei
De hoeveelheid data die door bedrijven wordt gegenereerd, blijft groeien. De explosie van gegevens uit diverse bronnen, zoals sociale media, Internet of Things (IoT) en bedrijfssystemen, zal de vraag naar archivering blijven stimuleren om de veiligheid, compliance en toegankelijkheid van gegevens te garanderen.
Migratie naar de Cloud
Steeds meer bedrijven kiezen voor cloudgebaseerde archiveringsoplossingen. De cloud biedt meer flexibiliteit, eenvoudiger schaalbaarheid en lagere kosten in verband met server- en infrastructuurbeheer. De verwachting is dan ook dat de migratie naar de cloud aan populariteit zal blijven winnen.
Ongestructureerd gegevensbeheer
Het merendeel van de gegenereerde gegevens is ongestructureerd, waaronder tekstdocumenten, afbeeldingen, video’s en nog veel meer. Bedrijven zijn op zoek naar archiveringsoplossingen die de analyse van ongestructureerde gegevens integreren om bruikbare inzichten te verkrijgen.
Beveiliging en compliance
Gegevensbeveiliging en naleving van de regelgeving blijven belangrijke aandachtspunten. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun archieven beveiligd zijn tegen interne en externe bedreigingen en tegelijkertijd de wetten voor gegevensbescherming naleven.
Kunstmatige intelligentie (AI) en automatisering
AI en automatisering zullen steeds meer worden gebruikt om informatie uit archieven te classificeren, organiseren en extraheren. Hierdoor kunnen bedrijven hun informatiebeheer optimaliseren en hun operationele efficiëntie verbeteren.
Opportuniteiten in de archiveringsmarkt
- Adviesdiensten voor documentbeheer
De vraag naar adviesdiensten voor documentbeheer zal toenemen naarmate bedrijven effectieve archiveringsstrategieën proberen te ontwikkelen. Bedrijven die persoonlijk advies en oplossingen aanbieden, krijgen volop groeimogelijkheden.
- Oplossingen voor digitaal archiefbeheer
Er zal veel vraag zijn naar leveranciers die geïntegreerde oplossingen voor digitaal archiefbeheer aanbieden die ongestructureerde gegevens kunnen beheren en zich kunnen aanpassen aan groeiende gegevensvolumes.
- Beveiliging en naleving
Bedrijven die gespecialiseerd zijn in gegevensbeveiliging en naleving van de regelgeving zullen een prominente plaats op de markt innemen. De vraag naar oplossingen om documenten te beschermen tegen veiligheidsbedreigingen en datalekken zal groot blijven.
Uitdagingen om te overwinnen
In de eerste plaats evolueert de regelgeving inzake gegevensbescherming voortdurend. Bedrijven zullen deze veranderingen moeten monitoren en zich snel moeten aanpassen om aan de regelgeving te blijven voldoen. Ten tweede kan de datagroei leiden tot hogere opslag- en beheerkosten. Bedrijven zullen deze kosten effectief moeten beheren om de winstgevendheid te behouden. Ten slotte zal gegevensbeveiliging een grote uitdaging blijven. Bedrijven zullen moeten investeren in robuuste beveiligingsmaatregelen om hun gegevens tegen potentiële bedreigingen te beschermen.
Profiteer van ons advies over gearchiveerde documenten!
Aarzel niet langer! Voor al uw archiverings-, vernietigings- en digitaliseringswerken kunt u vertrouwen op Archives Conseil en zijn 40 jaar ervaring op dit gebied! U kunt contact opnemen met ons team van professionele archivarissen via e-mail op info@archivesconseil.be of ons contactformulier invullen op onze website om een gratis offerte aan te vragen.
—