La numérisation est une révolution sans précédent pour les entreprises. Elle vous aide à passer des archives papier aux archives numériques. Pour quel résultat ? Vous affectez vos ressources à meilleur escient, pour les besoins réels de votre entreprise, des processus plus sûrs et plus efficaces, sans oublier le gain en efficacité et en productivité. Mais Archives Conseil peut-elle garantir à ses clients la sécurité et la conformité des fichiers ? Assurément. Cet article de blog va vous le prouver.
La sécurisation de vos données confidentielles
Archives Conseil compte 40 ans d’expérience dans le domaine de l’archivage. Nous nous mettons aujourd’hui à la page en vous proposant de stocker vos archives sous forme numérique afin de garantir leur sécurité et leur conservation. Ne craignez plus les catastrophes : vos documents sont en sécurité chez Archives Conseil ! Nous préconisons toujours une phase de test avant d’entrer dans le vif du sujet.
Nous commençons par élaborer ensemble un plan de travail en nous concentrant sur la partie indexation, à savoir la dénomination des fichiers. Nos infrastructures à la pointe de la technologie et le système anti-intrusion se chargent ensuite du reste et assurent la sécurité totale de vos documents archivés. Nombreux sont d’ailleurs les hôpitaux et cabinets d’avocats qui nous font confiance pour l’archivage légal de leurs données confidentielles. Pourquoi pas vous ?
Qu’en est-il de la valeur probante des documents ?
Le travail de nos archivistes consiste à scanner vos documents et à créer des fichiers PDF de type « A », c’est-à-dire non modifiables. Ce type de fichier garantit la sécurité et la conformité des documents. Nous sommes également en mesure de créer d’autres types de fichiers : TIFF, JPEG, etc. Pour ce qui est de la résolution, nous travaillons généralement en 150 DPI, mais nous pouvons monter jusqu’à 600. La conformité de vos documents sur le plan légal ne court donc aucun risque chez Archives Conseil !
Bénéficiez de nos conseils en matière de numérisation de vos papiers à conserver !
N’hésitez plus ! Pour tous vos travaux d’archivages, de destruction et de numérisation de documents, vous pouvez faire confiance à Archives Conseil et à ses 40 ans d’expérience dans le domaine ! Vous pouvez contacter notre équipe d’archivistes professionnels par e-mail à info@archivesconseil.be ou remplir notre formulaire de contact sur notre site web pour faire votre demande de devis gratuit.
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