Wist u dat? Ondanks vooroordelen en populair geloof hoeft een archivaris geen gebogen persoon te zijn, zo stoffig als de dozen die hij of zij rondduwt op een karretje met piepende wieltjes achterin een schemerig verlichte kamer. Nee, een archivaris is eigenlijk een heel cool persoon die een aantal handige vaardigheden heeft voor deze veelzijdige baan! We leggen het uit…
Wat is de rol van een archivaris?
Archivarissen verzamelen, classificeren, conserveren en restaureren archieven om ze beschikbaar te maken voor het publiek en onderzoekers. Ze houden zich bezig met allerlei soorten documenten, of ze nu oud zijn (een middeleeuws manuscript, een recept misschien) of hedendaags (de elektronische opname van de finale van het laatste seizoen van Top Chef bijvoorbeeld); banaal (de verschillende weekmenu’s van een restaurant) of van juridische waarde (de notariële akte die de aankoop van het restaurant certificeert). In alle gevallen gaat het om originele documenten (geschreven documenten, foto’s, dossiers, films, enz.) die om de één of andere reden bewaard moeten blijven. De belangrijkste taak is het archiveren en bewaren van deze verschillende documenten.
Welke vaardigheden heeft een archivaris?
Gezien de technologische evolutie van de media die vandaag worden gebruikt (zoals digitale gidsen, geautomatiseerde databases, enz.), moeten archivarissen gespecialiseerde software en online tools beheersen. Archieven bewaren is allemaal goed en wel. Maar het heeft alleen zin als het in de juiste omstandigheden kan worden doorgegeven. De archivaris is degene die de documenten doorgeeft aan het publiek of de autoriteiten. Het is dus aan hem om vertrouwd te zijn met de communicatie ervan
In dynamische bedrijven vormt de archivaris de kern van het informatiebeheer. Steeds meer grote bedrijven willen hun herinneringen bewaren en hebben een archiefafdeling opgezet. Archivarissen moeten georganiseerd zijn en snel kunnen reageren.
Archivarissen zijn meer dan een eenvoudige doorgeefluik, soms moeten ze het publiek helpen om archieven te ontdekken. In dit geval moeten ze goed zijn in lesgeven en van contact met mensen houden.
Kortom, het verleden archiveren is een baan met een mooie toekomst!
Maak gebruik van ons advies over gearchiveerde documenten!
Aarzel niet langer! Voor al uw archiverings-, vernietigings- en digitaliseringswerken kunt u vertrouwen op Archives Conseil en zijn 40 jaar ervaring op dit gebied! U kunt contact opnemen met ons team van professionele archivarissen via e-mail op info@archivesconseil.be of ons contactformulier invullen op onze website om een gratis offerte aan te vragen.
—