Digitalisering is het omzetten van papieren dossiers in digitale bestanden. Met dit trendy proces kunnen bedrijven tijd, ruimte en geld besparen door het documentbeheer te automatiseren. Er blijven echter vragen: wat is het digitaliseringsproces? Wat is het effect op het milieu? Dit artikel geeft enkele antwoorden.
De digitalisering van uw papieren archieven en uw te bewaren documenten
De digitalisering van onze wereld is aan de gang en niets zal dit tegenhouden. Waarom doet u niet mee door uw papieren archieven te digitaliseren? Archives conseil biedt u zijn digitaliseringsdiensten aan, of u nu 1 document of 1000 bestanden wilt digitaliseren. Onze digitaliseringsteams besteden bijzondere aandacht aan elk van uw projecten, ongeacht hun omvang. Onze chauffeurs komen bij u langs, halen uw documenten op en vervoeren ze naar het scancentrum.
De archiefmedewerkers nemen het dan over. Zodra de documenten zijn gescand en de bestanden zijn aangemaakt, hebt u verschillende opties: een back-up in onze cloud of herinjectie via een usb-sleutel of harde schijf in uw servers. Uw papieren documenten kunnen u dan worden teruggestuurd, opgeslagen op een van onze 8 locaties in en rond Brussel, of vernietigd en gerecycleerd. En dit alles tegen een scherp tarief voor alle diensten in België, Frankrijk, Nederland en Luxemburg.
Digitalisering en ecologie
Hoewel zij hun bewijskracht behouden, hebben gedematerialiseerde dossiers toch een impact op het milieu die niet over het hoofd mag worden gezien. Digitale vervuiling wordt met name veroorzaakt door datacentra die veel energie verbruiken vanwege de airconditioning die nodig is om de servers te koelen. Gelukkig is er veel technologische vooruitgang geboekt om de gevolgen van digitale vervuiling te beperken: een systeem om gekoeld water door de deuren van servers te laten circuleren, vrije koeling die gebruik maakt van buitenlucht, enz. Google heeft zelfs een octrooi aangevraagd om servers op boten op te slaan. Ze houden de servers koel en vermijden het gebruik van elektriciteit om ze te ventileren. Door de beweging van het water kunnen de boten ook elektriciteit opwekken om de servers aan te drijven. We zijn dus goed op weg naar “groene datacentra”!
Maak gebruik van ons advies over de vernietiging van gearchiveerde documenten!
Aarzel niet langer! Voor al uw archiverings-, vernietigings- en digitaliseringswerkzaamheden kunt u vertrouwen op archives conseil en zijn 40 jaar ervaring op dit gebied! U kunt ons team van professionele archivarissen per e-mail bereiken op info@archivesconseil.be of ons contactformulier op onze website invullen om een gratis offerte aan te vragen.
—