Equipe professionnelle, sympathique et flexible. Un must comme société d’archivage en Belgique !
Déniz M.
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Numérisation de documents confidentiels ou privés
Dans un monde de plus en plus tourné vers le numérique, nous vous proposons un service de numérisation sur mesure, que vous souhaitiez convertir 1 document, une farde, ou même 1000 fardes.
Quelle que soit l’envergure de votre projet, nos équipes de numérisation lui accordent une attention particulière pour garantir un résultat de qualité.
Nous offrons des tarifs compétitifs pour toutes vos demandes de numérisation d’archives, que vous soyez en Belgique, France, Pays-Bas ou Luxembourg.
Archives Conseil, votre expert pour la digitalisation de vos documents.
La digitalisation vise à vous aider à passer d’un processus papier à un processus numérique. Grâce à cette transformation, vous pourrez mieux utiliser vos ressources, améliorer la sécurité et l’efficacité de vos processus, tout en gagnant en productivité.
Nous collaborons avec vous pour définir un schéma de travail personnalisé, en mettant l’accent sur l’indexation (la dénomination des fichiers). Nous recommandons systématiquement une phase de test avant le lancement complet du projet.
Processus de numérisation : de la collecte à la restitution
Nos chauffeurs viennent récupérer vos documents directement dans vos locaux, puis les acheminent vers notre centre de numérisation. Une fois sur place, nos encodeurs prennent en charge la création des fichiers numériques.
Une fois les fichiers numérisés, vous avez plusieurs options :
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Stockage sécurisé dans notre cloud.
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Restitution des fichiers via clé USB ou disque dur pour une réinjection dans vos serveurs.
Quant à vos documents physiques, ils peuvent :
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Rejoindre nos zones de stockage,
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Vous être restitués,
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Ou détruits de manière sécurisée.
Nous réfléchissons avec vous afin que les fichiers remis correspondent au mieux à vos attentes.
Un service de numérisation adapté à tous vos formats et supports
Nous sommes en mesure de traiter tous types de documents, du format A8 au format A0, qu’ils soient en papier standard ou en papier calque. Nous prenons également en charge la numérisation de documents encadrés, avec un service complet incluant le décadrage avant traitement et la remise en cadre après numérisation, même si le support est rigide.
Par défaut, nous générons des fichiers PDF de type « A », non modifiables, pour garantir la sécurité et la conformité des contenus. Sur demande, nous pouvons produire d’autres formats tels que TIFF, JPEG, etc.
Concernant la résolution, nous travaillons principalement en 150 DPI, mais pouvons aller jusqu’à 600 DPI selon les exigences de votre projet.
VOS
AVANTAGES
Nos
Témoignages
BEAUCOUP moins chers que leurs concurrents, et beaucoup plus flexibles également. Une petite société qu’on a envie de voir durer donc n’hésitez pas à faire appel à eux!
Maëlle
Je recommande vivement Archives Conseil pour leur efficacité et leur gentillesse. Ils sont à l’écoute de la demande du client et font preuve de flexibilité . Un grand professionalisme.
Joëlle Michiels
Nouveau service disponible :
L’extraction de données sur disque dur.
Que vos archives soient vivantes, semi-vivantes ou mortes, si vous n’avez plus de place pour les conserver en vos locaux ou si vous n’avez pas de temps à consacrer à la gestion de vos documents, notre service d’archivage/externalisation se tient à votre service. Grâce à nos techniques, vos documents sont stockés physiquement ou numériquement.
Nous nous déplaçons pour l’enlèvement de vos documents en Belgique, dans le nord de la France, en Hollande et au Luxembourg.
NOS
AUTRES
SERVICES
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