Ontdek al het nuttige advies van onze experts!
Vanaf januari 2026 ondergaat het Belgische professionele landschap een grote verandering: elektronische facturatie wordt verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen. Een noodzakelijke stap in een steeds digitalere wereld, die echter een goede voorbereiding vereist. Archives Conseil, expert in archivering en documentbeheer, begeleidt u bij een succesvolle overgang.
Bij Archives Conseil beperkt onze groei zich niet tot de diensten die we u aanbieden: ze krijgt ook concreet vorm op het terrein. Met veel enthousiasme delen we dan ook de laatste vorderingen van de werf van ons nieuwe logistieke centrum, ontworpen om uw archieven en materiaal nog beter te beschermen en te beheren – met meer prestaties, reactiviteit en veiligheid.
Sinds de start van de werken in november 2024 vordert de bouw van ons nieuwe centrum in Tubize in een goed tempo. We zijn dan ook verheugd u een update te kunnen geven over de vooruitgang.
Het nieuwe Archiefcentrum van Archives Conseil in Tubize is niet alleen milieuvriendelijk: het is ook een technisch hoogstandje, ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van de sector voor beveiligde archivering en documentvernietiging.
In een wereld die zich steeds meer bewust is van de problemen rond het milieu, heeft Archives Conseil een sterke keuze gemaakt om haar nieuwe centrum in Tubeke te integreren in een resoluut ecologisch verantwoorde aanpak. Dit ambitieuze project heeft als doel logistieke efficiëntie te verenigen met een maximale vermindering van de ecologische voetafdruk. Overzicht van de concrete maatregelen die zijn geïmplementeerd.
In een wereld die steeds digitaler wordt, zijn harde schijven een van de belangrijkste opslagmedia voor gevoelige gegevens. Wanneer gegevens het einde van hun levensduur bereiken, is het niet voldoende om ze weg te gooien of te bewaren: het is essentieel om ervoor te zorgen dat de gegevens niet kunnen worden hersteld of voor kwaadaardige doeleinden worden gebruikt. Bij Archives Conseil hebben we een strenge procedure geïmplementeerd om de veilige vernietiging en recycling van harde schijven te garanderen.
In het tijdperk van digitale transformatie worden bedrijven steeds vaker geconfronteerd met een dilemma: moeten ze fysieke archieven blijven gebruiken of volledig digitaliseren? Hoewel de dematerialisatie van documenten onmiskenbare voordelen biedt, heeft papier in veel sectoren nog steeds een voorkeurspositie. Geconfronteerd met deze situatie komt één oplossing naar voren als het ideale alternatief: hybride archivering, een aanpak die de sterke punten van digitaal en papier combineert.
Omdat de hoeveelheid te beheren informatie blijft groeien, wordt documentbeheer een cruciaal onderwerp voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO). Het effectief organiseren en beheren van documenten, digitaal of fysiek, is essentieel voor de productiviteit, naleving van de wet en gegevensbeveiliging.
Historische archieven zijn een onbetaalbare schatkamer die ons collectief geheugen en cultureel erfgoed belichaamt. Of het nu gaat om manuscripten, foto's, kranten of oude registers, het bewaren ervan vormt een cruciale uitdaging voor instellingen, bibliotheken en bedrijven. Deze archieven vereisen speciale aandacht om ervoor te zorgen dat ze op lange termijn bewaard blijven en tegelijkertijd voldoende toegankelijk zijn voor onderzoekers, historici en het grote publiek.
Met de toenemende digitalisering van bedrijven wenden veel organisaties zich tot cloudopslag om hun digitale archieven te beheren. Hoewel deze oplossing veel voordelen heeft, roept deze ook vragen op over de veiligheid ervan. Is de cloud dus een betrouwbare optie voor het archiveren van uw zakelijke documenten? Laten we eens kijken naar de voordelen, potentiële risico's en best practices om een weloverwogen beslissing te nemen.
Met de opkomst van telewerken staan documentbeheer en archivering voor nieuwe uitdagingen. Veel bedrijven, die te maken hebben met verspreide teams, moeten hun methoden herzien om de veiligheid, toegankelijkheid en efficiëntie van hun archieven te garanderen. Hoe pas je je aan deze nieuwe realiteit aan? Laten we samen de belangrijkste uitdagingen van archivering in het tijdperk van telewerken en de oplossingen daarvoor bekijken.
Kunstmatige intelligentie (AI) is het beheer van archieven in stilte maar ingrijpend aan het veranderen. Archieven - of ze nu genealogisch, historisch of administratief zijn - die ooit voorbehouden waren aan experts en moeilijk toegankelijk voor het grote publiek, worden nu toegankelijker en bruikbaarder dankzij de vooruitgang in AI. Achter deze revolutie schuilt één ambitie: de toegang tot deze schatten van informatie democratiseren en ze gemakkelijker toegankelijk maken.
In een steeds digitalere wereld is e-mail een van de belangrijkste communicatiemiddelen voor bedrijven geworden. Het beheren van deze massa aan gegevens kan echter snel complex worden, vooral omdat de meeste professionele uitwisselingen daar plaatsvinden.
Bij sommige mensen kan alleen al het noemen van administratieve taken gevoelens van angst en onbehagen oproepen. Deze neiging om administratieve procedures voor onbepaalde tijd uit te stellen, bekend als "administratieve fobie", lijkt op het eerste gezicht misschien onschuldig. Het kan echter schadelijke gevolgen hebben voor het dagelijks leven en de geestelijke gezondheid van degenen die er last van hebben.
Sport bevordert ook het welzijn. Daarom hebben we in overleg met de teamleden besloten om het "Archives Conseil Running Team" op te richten.
In de snel veranderende zakenwereld van vandaag is digitalisering een belangrijke katalysator voor transformatie. Voor bedrijven is de overgang van papier naar digitaal een noodzaak geworden als ze concurrerend willen blijven in een voortdurend veranderende omgeving. Maar wat is de specifieke impact van digitalisering op boekhouden? Laten we eens kijken naar de voordelen en kansen die het biedt.
Goed nieuws voor Brusselse archivarissen! Na jarenlang lobbyen is de bewaartermijn voor boeken en boekenbonnen teruggebracht van 30 naar 10 jaar. Deze beslissing, officieel genomen door de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zal kilometers opslagruimte vrijmaken en het archiefbeheer vereenvoudigen.
In de wereld van de boekhouding zijn efficiëntie en nauwkeurigheid de sleutel tot zakelijk succes. Documentbeheer op papier en handmatige processen kunnen echter de productiviteit belemmeren en de kans op fouten vergroten. Dat is waar digitalisering om de hoek komt kijken - een innovatieve oplossing die een revolutie teweegbrengt in de manier waarop accountantskantoren werken en hun diensten leveren. In dit artikel onderzoeken we hoe digitalisering de accountancypraktijk verandert en aanzienlijke voordelen oplevert voor kantoren en hun klanten.
Administratieve fobie, die vaak over het hoofd wordt gezien maar heel reëel is, is een angststoornis die zich manifesteert als een intense en irrationele angst voor administratieve en bureaucratische taken. Voor de betrokkenen kan het uitvoeren van eenvoudige administratieve taken leiden tot ernstige symptomen van angst, variërend van paniek tot volledige verlamming. Deze aandoening kan ernstige gevolgen hebben voor het dagelijkse en professionele leven van de patiënten.
Archivering, of het nu gaat om fysieke documenten of elektronische gegevens, speelt een cruciale rol in het informatiebeheer voor bedrijven en organisaties over de hele wereld. Met de steeds groter wordende hoeveelheid gegevens en het toenemende belang van naleving van de regelgeving, ondergaat de archiveringsmarkt aanzienlijke veranderingen.
Het beheren van archieven is een essentieel onderdeel van de juridische praktijk van een advocatenkantoor. Tussen contracten, correspondentie, procesdossiers en administratieve documenten kan de hoeveelheid te beheren informatie overweldigend zijn. Bovendien vereist de vertrouwelijke aard van juridische gegevens speciale aandacht voor beveiliging en naleving van regelgeving.
Het beheren van vertrouwelijke en gevoelige documenten is van cruciaal belang voor veel organisaties in België, of het nu gaat om advocatenkantoren, bedrijven, overheidsinstellingen of non-profitorganisaties. Het beschermen van deze informatie is niet alleen essentieel om de vertrouwelijkheid van de klant en de reputatie van het bedrijf te behouden, maar ook om te voldoen aan de strikte Belgische wettelijke verplichtingen met betrekking tot gegevensbescherming.
Digitalisering brengt weliswaar veel voordelen met zich mee, maar kan ook aanzienlijke gevolgen hebben voor het milieu als gevolg van het toenemende energie- en hulpbronnenverbruik dat verband houdt met technologie. Er zijn echter verschillende effectieve oplossingen om deze impact te verzachten en een milieuvriendelijkere aanpak te hanteren.
Documentarchivering is voor veel bedrijven, overheidsorganisaties en instellingen een cruciale praktijk. Het bewaren van cruciale gegevens is essentieel voor het naleven van de wetgeving, het informatiebeheer en het behoud van de geschiedenis van de entiteit. Het is echter net zo belangrijk om de risico's te onderkennen die gepaard gaan met overarchivering.
Wist je dat ? Bepaalde documenten die u in uw bezit heeft, moeten een bepaald aantal jaren of zelfs levenslang legaal in uw bezit blijven. Niet beledigend voor Marie Kondō of andere fans van lege opslag: er bestaat inderdaad een onherleidbare doos met archieven die u op een veilige en droge plaats in uw huis moet bewaren. De experts van Archives Conseil helpen u bij het opstellen van een lijst met documenten die er moeten zijn.
We hoeven je er niet aan te herinneren (nou ja, dat hopen we): er is geen planeet B! De uitputting van natuurlijke hulpbronnen en de opwarming van de aarde op onze prachtige aarde gaan echter goed vooruit. Het is de hoogste tijd om de trend te keren en die begint met kleine alledaagse handelingen, zoals het recyclen van papier en karton in plaats van ze bij het gewone afval te gooien of, erger nog, ze te verbranden.
Zoals we kunnen raden, biedt de elektronische archivering van documenten waarschijnlijk een aanzienlijke besparing in tijd en ruimte vergeleken met traditionele archivering waarbij dozen, rekken, etikettering, ruimte en geschikte omstandigheden betrokken zijn. Maar waar bestaat het precies uit? Onze experts zullen u inlichten.
Wist je dat ? Ongeacht de vooroordelen en de collectieve verbeelding is een archivaris niet noodzakelijkerwijs deze persoon die voorovergebogen en zo stoffig is als de dozen die ze op een kar duwt waarvan de wielen achter in een kamer met gedimd licht piepen. Neen ! Een archivaris is zelfs een behoorlijk cool persoon die over verschillende zeer nuttige vaardigheden beschikt om deze veelzijdige functie uit te voeren! Wij leggen uit…
We praten altijd over het bewaren van documenten en uw bedrijf beschikt al sinds de oprichting over een archiefruimte, maar heeft u zich ooit afgevraagd waarom het archiveren van documenten nuttig en verstandig is? Deskundigen van de Archiefraad geven antwoord op deze vraag.
Bent u van plan een nieuwe archiefruimte te creëren of renovatiewerken uit te voeren in uw huidige archiefruimte? Om een goede bewaring van documenten te garanderen, moet de inrichting van uw archiefruimte aan bepaalde regels voldoen. De experts van Archives Conseil helpen u daarbij rekening te houden.
Gaat uw bedrijf verhuizen of bent u van plan renovatiewerken uit te voeren die ook een impact zullen hebben op uw archiefruimte? Geen paniek ! Het is allemaal een kwestie van organisatie. Een goede voorbereiding op de verhuizing van uw archieven is een garantie voor het behoud van de fysieke integriteit van uw documenten en voor uw gemoedsrust. De experts van Archives Conseil helpen u bij het opstellen van een concreet aanvalsplan!
Digitalisering is het omzetten van papieren dossiers in digitale bestanden. Met dit trendy proces kunnen bedrijven tijd, ruimte en geld besparen door het documentbeheer te automatiseren. Er blijven echter vragen: wat is het digitaliseringsproces? Wat is het effect op het milieu? Dit artikel geeft enkele antwoorden.
Recycling is één van de kernwaarden van Archives Conseil! Wij streven er iedere dag naar om een milieuvriendelijke levensstijl te leiden en we proberen onze klanten aan te moedigen hetzelfde te doen. Papier en karton zijn geen afval, maar kunnen opnieuw grondstof worden en zo een nieuw leven krijgen. Hetzelfde geldt voor uw IT-apparatuur. Wij helpen u graag bij het recyclen van uw oude apparatuur. Hoe wij dat doen, leest u in dit blogbericht.
Zodra de wettelijke bewaartermijnen zijn verstreken, is het tijd om uw papieren of digitale archieven op te schonen! Als u geen tijd of zin hebt om deze tijdrovende klus te klaren, doe dan een beroep op ons: Archives Conseil neemt het over. En met de grootste professionaliteit, om uw archieven uiterst vertrouwelijk te behandelen. Ontdek vandaag hoe we dit aanpakken en wat de uitdagingen zijn bij het recyclen van uw papieren archieven.
Overweegt u een beroep te doen op een dienstverlener die gespecialiseerd is in papierarchivering? Advocatenkantoren, verzekeringsmaatschappijen of zorginstellingen... Veel klanten profiteren van onze diensten en hoeven zich geen zorgen meer te maken over hun archivering. Of hun archieven nu levend, half levend of dood zijn, wij komen naar België, Frankrijk, Nederland en Luxemburg om al hun papieren te verwijderen en fysiek of digitaal op te slaan. Ontdek waarom ze een beroep doen op Archives Conseil!
Digitalisering is een ongekende revolutie voor bedrijven. Het helpt u bij de overgang van papieren naar digitale archieven. Wat bereikt het? U wijst uw middelen effectiever toe, voor de echte behoeften van uw bedrijf, veiligere en efficiëntere processen, om nog maar te zwijgen van de winst aan efficiëntie en productiviteit. Maar kan Archives Conseil zijn klanten garanderen dat hun bestanden beveiligd zijn en aan de voorschriften voldoen? Zeker. Deze blogpost zal het bewijzen.
Milieubescherming en vermindering van de ecologische impact zijn pijlers van het beleid van Archives Conseil. Als familiebedrijf met 40 jaar ervaring op het gebied van juridische archivering en archiefbeheer zetten wij ons in voor milieubescherming in elke fase van onze activiteiten. In deze blogpost wordt uitgelegd hoe wij er elke dag naar streven om de wereld een beetje groener te maken.
Bent u een privé-arts of werkt u in een ziekenhuisomgeving en bent u op zoek naar oplossingen voor het klasseren en archiveren van de medische dossiers van uw patiënten? Archives Conseil beantwoordt uw vragen en biedt u een oplossing voor het bewaren, archiveren en zelfs vernietigen van uw medisch archief na het verstrijken van de wettelijke termijn.
Of u nu het hoofd bent van een groot bedrijf, een arts, hr, een automonteur of zelfs een particulier, de veilige vernietiging van vertrouwelijke papieren is een voorzorgsprincipe dat in acht moet worden genomen. Afvalcontainers doorzoeken blijft de belangrijkste bron van informatie voor identiteitsdieven, bedrijfsspionnen en hackers. De vernietiging van uw archieven en vertrouwelijke papieren is daarom een cruciale voorwaarde voor uw veiligheid. Verwaarloos het niet. Naast deze fundamentele veiligheidsredenen kunt u door de vernietiging van uw archieven en andere professionele documenten opslagruimte besparen. Wordt de wettelijke termijn voor het bewaren van uw archieven gerespecteerd? Bewaar ze dan niet onnodig.
De archivering van documenten binnen een onderneming is een cruciaal management- en organisatievraagstuk dat een groot aantal vragen oproept. Welke papieren moet u bewaren, wat zijn de wetten op het archiveren van documenten, hoe beheert u een archief met bewijskracht, moet u het archiveren van bedrijfs- of persoonlijke documenten uitbesteden en een archivaris inschakelen? In deze blog belichten we de uitdagingen van goede documentarchivering in het bedrijfsleven.
Wist u dat 50% van de bedrijven binnen 5 jaar failliet gaat na een totaal onopzettelijk verlies van informatie? Een cijfer dat u ertoe aanzet om zorg te dragen voor uw gearchiveerde bedrijfsdocumenten, nietwaar? En als u van statistieken houdt, zijn er nog andere: 35% van de documenten van een bedrijf kan niet worden teruggevonden of is onbruikbaar, 40 tot 70% van de tijd van een werknemer in de dienstensector wordt besteed aan het beheer van documenten, en interne opslag en archiefbeheer kosten 3 keer meer dan externe opslag... Nog andere goede redenen om na te denken over de bewaaromstandigheden en de efficiëntie van uw archiveringssysteem, toch?
Het volume van uw te bewaren papieren wordt steeds groter en u bent bang om daarin te verdwalen? Volg ons advies om een goed archiefsysteem op te zetten voor uw zakelijke of privédocumenten. Investeer in archiefdozen of huur een professionele archivaris in.
Digitale archivering is populair. De dematerialisatie van documenten met het oog op "nul papier" is voor veel bedrijven een ambitie. Maar pas op: kunt u archieven digitaliseren en de papieren exemplaren naar eigen goeddunken vernietigen? Hebben de resulterende elektronische archieven dezelfde juridische waarde als fysieke documenten? Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van archivering, of het nu fysiek of digitaal is.
